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CAPITULO IV
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE ACTIVOS FIJOS

Compañía Ecuatoriana del Caucho S. A.

POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE ACTIVOS FIJOS
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Fecha: 2004-04-5

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Soledad Jara

1. PROPOSITO.
El propósito de este procedimiento es establecer un sistema, que contenga las políticas y
normas que permitan un adecuado, ágil y eficiente controlde los ingresos,
modificaciones, traspasos y egresos de los activos fijos de la Compañía.

2. ALCANCE.
Se regirán por este procedimiento el responsable de Activos Fijos y todos los
funcionarios y empleados contratados directamente o aquellos contratados por una
agencia de empleo temporal de la Compañía Ecuatoriana del Caucho S.A. relacionados
con el manejo y control de activos fijos.

3.DEFINICIONES.
3.1. Se consideran como activos fijos todos los bienes tangibles permanentes que ha
sido adquirido para el funcionamiento de la empresa y que son necesarios para generar
venta.

3.2. Los bienes a ser considerados como activos fijos deben tener una vida útil superior
a un ejercicio económico, no susceptible de destrucción total por causas menores, que
no sea fungible o propenso al consumo yno debe tenerse la intención de enajenarlos.

3.3. Se considerarán activos fijos aquellos que superen los $500 y sea posible asignarles
una vida útil estimada. Se exceptúan los útiles de escritorio y suministros.

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3.4. Sedenominarán costos de mantenimiento aquellos en que se incurre en forma
programada para mantener un bien en operación normal.

3.5. Se denominan costos de reparación aquellos en que se incurre en forma imprevista,
para solucionar el desperfecto de algún bien y restituirle sus condiciones normales de
operación.

4. POLÍTICAS

1.- La Gerencia de Compras y sus distintas unidades, serán las únicasdependencias, de
acuerdo con sus funciones, facultadas para realizar el trámite de adquisición de activos
fijos, luego de las aprobaciones respectivas.

2.- Toda compra de activos fijos deberá contar con las aprobaciones que se especifican
en la Política de Inversiones de Capital, conocida como (VR 11).

3.- Las propuestas que excedan de USD 250,000 deben ser aprobadas por el nivel de
firmas autorizadas“A” constante en la Política de Inversiones de Capital, conocida
como ( VR 11).

4.- Los gastos de capital menores estarán cubiertos por el presupuesto autorizado del
departamento y deberán ser aprobados en base a los límites de desembolsos que
corresponda, conforme a la delegación de autoridad indicada en el VR11. De similar
manera serán aprobados los rubros que no hayan sido incluidos en lospresupuestos de
departamento.

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5.- Los activos fijos se registrarán contablemente, de acuerdo con los principios y
normas de contabilidad de general aceptación, leyes, reglamentos y demás cuerpos
normativos.

6.- Los activos fijosdeben llevarse al costo de adquisición o construcción histórico.

7.- La vida útil asignada debe estar de acuerdo a las normas impartidas por la ley y
deben expresarse en meses, así:

ACTIVO FIJO

EN AÑOS

EN MESES

Edificios
Muebles y enseres
Maquinaria y equipos
Vehículos

20
10
10
5

240
120
120
60

8.- Los activos fijos deben controlarse en un auxiliar contable que identifique su código,
fechade incorporación, vida útil, valor de adquisición, depreciación acumulada,
depreciación del ejercicio, valor neto e identificación del departamento que usa el bien.
Esto último es de vital importancia pues permite definir el tipo de costo o gasto ya sea
costo de producción o gasto de administración y ventas.

9.- Respecto de las escrituras de propiedad, se deben anotar detalladamente los...