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Concepto de archivo
La palabra archivo, del latín archivium, presenta tres acepciones distintas de acuerdo con el Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española:
Local en el que se custodiandocumentos públicos o particulares (lo que significa la existencia de archivos no sólo oficial sino también semipúblicos, comerciales o particulares); conjunto de estos documentos y el mueble/s quelos contienen (carpetas, guías, etc., donde se colocan).

La misma Administración reconoce estas definiciones de archivo en la Ley de Patrimonio Histórico Español. Otras disposiciones hacen referenciaal archivo como aquella institución cuya función primordial es la de reunir, organizar, conservar y difundir, utilizando las técnicas adecuadas, dichas conjuntos de documentos para el cumplimiento delos fines anteriormente mencionados.

Archivar significa guardar de forma ordenada documentos útiles, haciéndolo de un modo lógico y eficaz que permita su posterior localización de la forma más rápidaposible cuando sea necesario.

Clases de archivos:
1. Según el grado o frecuencia de utilización:
a. Archivos activos o de gestión: recogen documentos recién entregados en la entidad o de consultafrecuente.
b. Semiactivos: contienen documentos provenientes de archivos activos por haberse realizado sobre ellos el trabajo concreto.
c. Inactivos: recoge los documentos que habiendo perdido todo suvalor operativo y funcional, conservan valor histórico, político, o documental.
2. Según el lugar de emplazamiento:
a. Generales o centralizados: documentos que se conservan en el mismo lugar y esconsultado por distintos departamentos.
b. Descentralizados o parciales: se encuentran en las distintas dependencias de la entidad. Estos a su vez pueden ser:
Departamentales o por secciones: en el propiodepartamento por ser utilizado constantemente por este.
Personales: de cada puesto de trabajo para que pueda ser de acceso inmediato a la persona que trabaja con ellos.

El archivo de gestión:
Es el...