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1. Dedican tiempo para planear. Se toman alrededor de 5 a 10 minutos diarios para pensar las tareas que tienen ese día (o el siguiente) y organizan un plan para poder lograrlo todo.

2. Las tareasrápidas las hacen de inmediato. Si se acuerdan de algo que tienen pendiente que toma menos de 5 minutos lo hacen inmediatamente, sin tener que estar anotándolo.

3. Dan prioridad en su lista deactividades. Cuando la lista del día es muy larga para terminarla en menos de 24 horas, lo que suelen hacer es poner de primero lo que es absolutamente necesario.

4. Identifican y utilizan la ventana de suproductividad. Nadie está en su mejor momento durante todo el día. Las personas productivas conocen en qué momento del día su productividad aumenta y le sacan provecho.

5. Saben cuando hacermultitasking. La clave de esto es saber cuando se puede hacer: mientras recoges la cocina, escuchas un programa de television relacionado a tu trabajo o haces una tormenta de ideas mientras caminas por lamañana. También saben separar si ímpetu multidisciplinario pata distraerse: ¿meterse en Facebook para tomar un respiro del trabajo? Eso es distraerse.

6. Usan herramientas para planear su día a día.Estas personas buscan herramientas que se adapten a su estilo de vida. Si son tecnológicos usan Apps o si son más tradicionales usan una agenda.

7. Toman descansos. Suena contradictorio, pero trabajarsin parar no te hace más productiva.

8. Son realistas sobre el tiempo que toma cada tarea. De esta manera no calculan tiempo extra para distraerse ni poco tiempo para retardarse.

9. Tienen a quienrendirle cuentas. Las personas productivas saben lo que quieren lograr diario, semanal y anual, así que no les gusta decepcionar a los demás.

10. Son perfeccionistas cuando tienen que serlo. El serperfeccionista en todas las areas hace que no termines las cosas.

11. Dirigen de la manera correcta. Delegan tareas que saben que son apropiadas para sus empleados. Y siempre con educación diciendo...