10 Reglas de oro

DIEZ REGLAS DE ORO PARA TRABAJAR EN EQUIPO

CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO:

1.- Tener un principio y un fin.
2.- Tener un calendario definido de ejecución.
3.- Plantearse de una sola vez.
4.- Necesitar la concurriencia de varias personas en función de unas
necesidades especificas.
6.- Contar con un conjunto limitado de recursos.

REGLAS PARA LA DIRECCIÓN DE UN PROYECTO.

1.-Establecer un Gran Designio.
2.- Determinar Objetivos del proyecto.
3.- Establecer los puntos de control, las actividades, las relaciones y las
estimaciones de tiempo.
4.- Dibujar gráficamente el esquema del proyecto.
5.- Dirigir a las personas individualmente y como equipo de proyecto.
6.- Reforzar el sentido de responsabilidad y moral del grupo del proyecto.
7.-Mantener informados a todos los elementos afectados.
8.- Vitalizar a los componentes del grupo mediante la construcción de un consenso.
9.- Encausar el poder propio y el de los demás elementos del equipo.
10.- Favorecer la asunción de riesgo y la creatividad.

EL GRAN DESIGNIO

Cual es el resultado final que se desea obtener con el proyecto, el alcance, el propósito.

Cómo definir el GranDesignio.

* Fijar una meta para nuestros colaboradores y para nosotros.
* Crear un consenso y una aspiración común.

¿ QUÉ SE DESEA OBTENER ?

El proyecto debe reunir cinco aspectos:

a) Croncreto: de una manera clara e inequívoca.

b) Realista: con qué recursos contamos y lo que podemos lograr.

c) Armonizado: es preciso que reine un acuerdo del designio de proyecto.

d)Cuantificable: conducir un proyecto con éxito hasta su conclusión implica la necesidad de medir o cuantificar lo que esa conclusión supone.

e) Sincronizado: fijar un marco de tiempo apropiado al designio.

Conclusion: En la planificación de un proyecto se plantea en primer lugar el resultado final, la meta y luego se trabaja hacia atrás, hasta elcomienzo.

DETERMINAR LOS OBJETIVOS DE PROYECTOS

Los objetivos son principios rectores que orientan esfuerzos de los miembros del equipo, en la medida en que cada uno contribuyen al designio de proyecto.

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PROBLEMAS EN LA DEFINICIÓN DE OBJETIVOS

* Enfoques demasiados estrechos: Los objetivos por si solos no son suficientes; hay que considerar lo que tiendea ocurrir cuando el personal del proyecto se pone a trabajar en sus objetivos. Al hacer éstos su punto de mira, un día tras otro, es fácil que se pierda de vista el resultado final o designio del proyecto.

* Los sistemas de recompensas: En muchas organizaciones los sistemas de recompensas tienden a desintegrar los equipos de trabajo. En vez de promover la colaboración en orden a lasatisfación del designio, introducen la competividad entre grupos y cada uno de éstos se dedican a perseguir sus propios objetivos, y tradicionalmente el sistema de recompensas se fija en el grado de realizacion de sus objetivos por parte de cada grupo funcional, y no en el grado de cumplimiento del designio global.

* Responsabilidad sin autoridad suficiente: Muchas veces los directores de proyectostienen responsabilidad pero carecen de autoridad. Para que el planeamiento del proyecto tenga éxito, será preciso que cada grupo funcional de los que afectan a dicho éxito esté de acuerdo en colaborar, y en coordinar esfuerzos de manera que ningún empleado reciba órdenes de hacer dos cosas diferentes al mismo tiempo.

LAS RELACIONES Y LAS ESTIMACIONES DE TIEMPO

No basta con tener un designio yunos objetivos; es preciso fijar un punto de control y actividades para que el proyecto se encamine hacia el cumplimiento de los objetivos y satisfación del designio.

Los puntos de control en la carrera hacia la línea de meta del proyecto; sirven para medir cómo avanzamos en la trayectoria. Cabe distinguir, asímismo entre controles a largo plazo y controles a corto plazo.

Los controles a...