10 Reglas para organizar un congreso

10 REGLAS PARA ORGANIZAR UN CONGRESO O REUNION.
POR:
YESSICA LONDOÑO
MARLY RUIZ.

1. DETERMINAR EL PROPOSITO:
* Incentivar la planificación Familiar.
2. IDENTIFIQUE EL GRUPO:
*Puede ir dirigido principalmente a los jóvenes entre 14 y 25 años de edad, el tamaño del grupo podría variar entre 200 y 350 jóvenes al día, el idioma español y los rangos los estratos 1,2 y3.
3.FECHA:
* Especialmente en temporada baja, mes de estudio.
4. DESTINO:
* No tendría un objetivo especial de viaje porque principalmente esta dirigido para Medellín que tiene una tasa denatalidad muy alta.
* Planeándose con una duración de 5 días trasladando los grupos respectivos de cada colegio o barrio del área metropolitana.
5. TIEMPO:
* El congreso puede ser planeadocon un año de antelación, identificando las causas, efectos, las soluciones, verificando la participación, observar opciones del lugar.
6. TRANSPORTE:
* Se puede contratar 10 buses quetransportan los jóvenes al lugar específico donde se realizara el congreso. Cada bus puede transportar entre 25 y 30 jóvenes.
7. ENUMERE LOS GASTOS:
* Separación del lugar donde se realizara elcongreso.
* Personal de logística.
* Publicidad.
* Cantidad de refrigerios.
* Pantallas, luces, sonido.
* Transporte.
* Folletos.
* Conferenciantes, expositores, psicólogos.* Seguridad.
* Personal de aseo.
* Silletería.
* Tarima (dependiendo del lugar).
* Patrocinadores (Profamilia, la alcaldía de Medellín. ICBF, Entidades de salud).
* Licencias,permisos, seguros.
* Fondo de emergencia.
8. COMPARACION:
* Podríamos compararnos con Profamilia solo que ellos economizan porque solo brindan charlas y publicidad.
* Igual que con laalcaldía de Medellín porque ellos son quienes se trasladan a los barrios más vulnerables y brindan charlas.
9. CONVENIOS:
* Lo podríamos utilizar para los viajes de los expositores y para los...