10 Terminos de vocabulario archivistico

SAMAY CARABALI SANDOVAL
LISTA DE LOS 10 TERMINOS CON SUS RESPECTIVOS SIGNIFICADOS.
1. ADMINISTRACION DOCUMENTAL: Administración de documentos a nivel de la oficina o de la Unidad deAdministración Documental, da referencia a la generación de información y producción de documentos.

2. ARCHIVO: Lugar en que se guardan documentos. Conjunto de los documentos custodiados

3.CLASIFICACION: Es la realizada sobre los documentos de archivo de acuerdo a la manera en que se transmite la información. Así tendremos: documentos textuales, documentos gráficos, documentos en imagen,documentos audiovisuales y documentos legibles por máquina.

4. CONSERVACION DOCUMENTAL: Una vez determinado mediante el proceso de evaluación lo que vale la pena conservar permanentemente en losarchivos, la tarea de los archivistas consistirá fundamentalmente en preservar dichos documentos y tener información que difundir

5. DOCUMENTACION: Soporte que contiene un texto que es el resultado deuna actividad administrativa de una entidad, efectuada en cumplimiento de sus objetivos y finalidades. Incluyen tanto los jurídicos como los administrativos, distinguiéndose de otras acepcionesdocumentales por su génesis, por cuanto se estiman como tales los producidos o recibidos por una persona o institución durante el curso de su gestión o actividad para el cumplimiento de sus fines yconservados como prueba e información. Los documentos de archivo se producen uno a uno y con el paso del tiempo constituyen series. Este carácter seriado es el resultado de acciones repetitivas determinadaspor una o muchas funciones específicas.

6. EXPEDIENTE: Conjunto de Documentos que forman la historia de un asunto determinado. En ocasiones la disposición final no constituye un documentoseparable, sino que va en un breve escrito al pie del último papel; el conjunto de testimonios escritos reflejo de un proceso administrativo iniciado por un peticionario que ha seguido su génesis al...