10 Tips de Administracion del tiempo

10 TIPS PARA MANEJAR MEJOR TU
TIEMPO Y EQUILIBRAR TU VIDA
Autor: Lucía Blanco

1. Ubicar la escalera.
Dice Stephen Covey que “Si la escalera no
está apoyada en la pared correcta, lo único
que hará es llevarnos antes al lugar erróneo”
Y así es, ¡¿De qué sirve hacer muchas cosas,
si no nos están dando ningún resultado?!
Así, lo primero que hay que hacer es
plantearse metas. Éstas debenser reales,
medibles y alcanzables.
El camino más corto, el más fácil es
preguntarse “¿Qué es lo que realmente quiero
en la vida?” La respuesta a esta pregunta
sentará las bases de dirección y el lugar en
donde se quiere apoyar la escalera y de esta
manera las actividades que se realicen día
con día, deberán estar enfocadas a lograr
obtener lo que se quiere de la vida.

2. Escribirpendientes.
La escalera nos ayuda a definir el qué, el
escribir los pendientes nos ayuda al cómo. El
hacer una lista implica no manejar muchos
papelitos, saber en dónde lo anotamos y tener
en un solo lugar las actividades que
queremos realizar, incluso las que no son
tan importantes, pero tenerlas anotadas
ayudan a ocupar la mente en cosas
importantes y no en los pendientes.
Cuando vemoslos pendientes enlistados, nos
damos cuenta que en realidad no eran tantos
y eso ayuda a descansar la mente.

3. Descansar la mente.
La mente igual que el cuerpo, necesita
descansar. Si está acostumbrado a trabajar
jornadas interminables, pregúntese: “Si me
quedo, ¿lo termino y se me quita un
pendiente?”, si la respuesta es afirmativa,
entonces vale la pena quedarse, terminar y
quitarseun pendiente; ¡Ah! Pero si la
respuesta es negativa, el quedarse no lo vale.
¿Por qué? Porque si no se va a acabar, no se
va a comer bien, se va a salir tarde, se va a
cansar, se tiene que llegar temprano para
terminar y por si fuera poco se va a dormir
mal por la preocupación de no haber
terminado lo que sea en lo que estuviera
trabajando ¡¿Para qué quedarse?! Vale más
descansar lamente, disfrutar a los seres
queridos, cenar a gusto, dormir para
descansar y llegar temprano descansado y
despejado.

4. Una sola cosa a la vez.
No se trata de hacer una sola actividad, sino
de tener la mente en un solo lugar. El hecho
de estar en casa pensando en la oficina o
viceversa, o de estar en alguna reunión
esperando o atendiendo una llamada lo único
que hace es desequilibrarnosporque ni
estamos en un lugar, ni en otro y por lo tanto
perdemos vida con nuestros seres queridos o
con nosotros mismos.
En fin, se pueden hacer tantas actividades
como intereses o capacidades se tengan, el
secreto está en no mezclar pendientes ni
actividades, es decir, un lugar para cada cosa
y cada cosa en su lugar.

5. Limpiar para descansar.
Este punto se refiere a que hay quemantener
el escritorio o el lugar de trabajo despejado de
papeles, tener únicamente lo que se está
ocupando, porque un lugar saturado cansa la
mente y además genera estrés. ¿Qué hacer
para lograr tener un lugar despejado? Hay
que hacer uso de lo que he llamado DATT y
que se refiere a no mover un papel si no se
tiene la intención de hacer algo con él.
Esto es, cada vez que nos llegue undocumento (o e-mail, aplica igual) lo que se
puede hacer se reduce a: Delegar, Archivar,
Tramitar o Tirar. Pero haga lo que haga,
maneje los papeles UNA sola vez para
mantener el lugar de trabajo y la mente
despejados.

6. Empezar por el principio.
Suena tan obvio, que precisamente
por eso no se realiza. ¿Cómo saber
cuál es el principio? Muy fácil, la
respuesta está en tener claro a dóndequiere llegar al subir la escalera.
El saberlo determinará actividades
que serán importantes pues lo
llevarán a donde quiere, todo
aquello que nos aleje por urgente
que sea, sólo nos quitará vida.
Aprenda a enfocarse en la meta.

7. Aprender a decir que NO.
Cuando tenemos claro el
rumbo a donde se va ¡es tan
fácil decir que NO! que lo
único que tendrá que hacer es
preguntarse, ¿Qué...