10 Tips Para Mejorar Tu Tiempo

10 tips para manejar mejor tu tiempo y equilibrar tu vida



1. Ubicar la escalera. Dice Stephen Covey que “Si la escalera no está apoyada en la pared correcta, lo único que hará es llevarnos antes al lugar erróneo” Y así es, ¡¿De qué sirve hacer muchas cosas, si no nos están dando ningún resultado?! Así, lo primero que hay que hacer es plantearse metas. Éstas deben ser reales, medibles yalcanzables. El camino más corto, el más fácil es preguntarse “¿Qué es lo que realmente quiero en la vida?” La respuesta a esta pregunta sentará las bases de dirección y el lugar en donde se quiere apoyar la escalera y de esta manera las actividades que se realicen día con día, deberán estar enfocadas a lograr obtener lo que se quiere de la vida.

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2. Escribir pendientes. La escalera nos ayuda a definir el qué, el escribir los pendientes nos ayuda al cómo. El hacer una lista implica no manejar muchos papelitos, saber en dónde lo anotamos y tener en un solo lugar las actividades que queremos realizar, incluso las que no son tan importantes, pero tenerlas anotadas ayudan a ocupar la mente en cosasimportantes y no en los pendientes. Cuando vemos los pendientes enlistados, nos damos cuenta que en realidad no eran tantos y eso ayuda a descansar la mente.

3. Descansar la mente. La mente igual que el cuerpo, necesita descansar. Si está acostumbrado a trabajar jornadas interminables, pregúntese: “Si me quedo, ¿lo termino y se me quita un pendiente?”, si la respuesta es afirmativa, entonces valela pena quedarse, terminar y quitarse un pendiente; ¡Ah! Pero si la respuesta es negativa, el quedarse no lo vale. ¿Por qué? Porque si no se va a acabar, no se va a comer bien, se va a salir tarde, se va a cansar, se tiene que llegar temprano para terminar y por si fuera poco se va a dormir mal por la preocupación de no haber terminado lo que sea en lo que estuviera trabajando ¡¿Para quéquedarse?! Vale más descansar la mente, disfrutar a los seres queridos, cenar a gusto, dormir para descansar y llegar temprano descansado y despejado. 

4. Una sola cosa a la vez. No se trata de hacer una sola actividad, sino de tener la mente en un solo lugar. El hecho de estar en casa pensando en la oficina o viceversa, o de estar en alguna reunión esperando o atendiendo una llamada lo único que hacees desequilibrarnos porque ni estamos en un lugar, ni en otro y por lo tanto perdemos vida con nuestros seres queridos o con nosotros mismos. En fin, se pueden hacer tantas actividades como intereses o capacidades se tengan, el secreto está en no mezclar pendientes ni actividades, es decir, un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.

5. Limpiar para descansar. Este punto se refiere a quehay que mantener el escritorio o el lugar de trabajo despejado de papeles, tener únicamente lo que se está ocupando, porque un lugar saturado cansa la mente y además genera estrés. ¿Qué hacer para lograr tener un lugar despejado? Hay que hacer uso de lo que he llamado DATT y que se refiere a no mover un papel si no se tiene la intención de hacer algo con él. Esto es, cada vez que nos llegue undocumento (o e-mail, aplica igual) lo que se puede hacer se reduce a: Delegar, Archivar, Tramitar o Tirar. Pero haga lo que haga, maneje los papeles UNA sola vez para mantener el lugar de trabajo y la mente despejados.

6. Empezar por el principio. Suena tan obvio, que precisamente por eso no se realiza. ¿Cómo saber cuál es el principio? Muy fácil, la respuesta está en tener claro a dónde quiere...