10 Técnicas para mejorar el control de tu tiempo
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|El tiempo, todos lo sabemos , es un recurso que no podemos almacenar y que , fatídicamente, cada minuto que se va noregresa, ¿Cuántas |
|veces hemos escuchado la frase? “Si la juventud supiera y si la vejez pudiera... |
|Te invito a repasar 10 técnicas que te ayudaran a sacarle MAS JUGO a esos 60 minutos que tienen cada hora que vivimos. |
|1.- Domina al teléfono. ¿Cómo te sientes cuando estas en medio de una presentación o de una conversaciónrelevante y suena el celular |
|de tu contraparte y se pone a hablar por mas 5 minutos? |
|¿Crees tu que todas las llamadas merecen ser respondidas de inmediato? ¿Quién manda , él teléfono o TU? Aprovecha la tecnología, |
|permite que te dejen mensajes en tu correo de voz, asegúrate que tu asistente tenga unalista de las personas claves con las que debes |
|comunicarte. |
|Tu decides cuando establecer la comunicación y recuerda SIEMPRE PREGUNTA, CUANDO LLAMES, SI TE PUEDEN ATENDER EN ESE MOMENTO. |
|2.- Minimiza las reuniones. Se muy estricto en este tema , evalúa aque reuniones debes asistir, procura dar o solicitar una agenda |
|previa, respeta la hora de inicio así como la hora de termino, mándame un correo electrónico y con gusto te comparto las reglas básicas|
|para tener reuniones efectivas. |
|3.- Se Puntual, la puntualidad es virtud de Reyes,sabes, te da autoridad, una persona impuntual no tiene respeto de si misma ni del |
|tiempo de los demás, en el mundo competitivo de hoy en día , la puntualidad puede ser la diferencia entre cerrar un gran negocio o |
|quedar fuera. |
|4.- Desarrolla listas de tareas,prioriza tus actividades (ABC), revísalas al cierre del día , ten a la mano la lista de las llamadas |
|telefónicas que necesitas hacer, y ten bien claro, cuales son tus compromisos para todo el año. |
|5.- Cada vez que vas a tomar una tarea , pregúntate si la realización de esta, te acerca a tus metas personales para este día, esta |
|semana y estemes, tener un propósito en mente , es fundamental para llegar a donde queremos estar. |
|6.- Organiza tu información , tal vez no haya tiempo pero malgastado que aquel que usamos para buscar lo que NO sabemos donde dejamos, |
|una buena asistente, ordenada, quiero decir, fólder con nombres, listas alfabéticas, colores para priorizar, son herramientas básicas ||para tener un mejor control de tu información. |
|Bien sabes que incluso en tu programa de correo electrónico puedes hacer una carpeta por cada tema. |
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|Clasifica tu información y Domina su rápido acceso a ella. |
|7.- Bloquea tu tiempo, planea que es lo que tienes que hacer con anticipación , abre las ventanas de tiempo necesarias para cumplir con|
|tus responsabilidades, marcar la pauta, que no te pase lo que le paso al camarón que se durmió....
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