100 Mejoras tecnologicas

100 MEJORAS TECNOLOGICAS
ADMINISTRACIÓN
Comprar, registrar, almacenar, producir, vender, cobrar y muchas otras más, son
actividades de la empresa. Administrar la empresa es llevar con orden y organización
esas tareas en el día a día.
Para administrar bien se requiere la habilidad para encontrar la mejor manera de hacer
las cosas cotidianas, la disciplina para hacer lo que se debe hacer ytrabajo arduo para
lograr la visión de futuro. A pesar de los problemas y la aparente monotonía, mantener
la motivación, el deseo y desarrollar el talento de todos los miembros de la empresa.
La Estrategia ve al futuro, pero la empresa debe manejarse para llegar a él, gestionar el
tiempo disponible, aprovechar los recursos muchas veces escasos, ir por los atajos,
utilizar al máximo lasherramientas y técnicas de trabajo. El desarrollo de la tecnología
ha impactado fuertemente la forma en que se ejecutan las actividades y permiten
disminuir el tiempo utilizado en realizarlas e incrementar el orden y control.
Está sección comprende una serie de experiencias relacionadas con la administración
cotidiana del negocio. Sin ser las únicas, proponen mejoras en la forma de hacer las
cosasque pueden impactar en los resultados de la empresa:
1. Mejorar la calidad de las compras
2. Mejorar el proceso de compra
3. Disminuir el tiempo de aprovisionamiento
4. Registrar las marcas de la empresa
5. Realizar un plan de ventas
6. Establecer un programa de visitas de venta
7. Evaluar el otorgamiento de crédito a clientes
8. Utilizar presupuestos para el control de costos deproducción
9. Establecer control sobre la recepción de efectivo
10. Utilizar presupuestos de uso y compra de materiales
MEJORAR LA CALIDAD DE LAS COMPRAS
DIAGNÓSTICO DEL PROBLEMA: NECESIDAD DE LA MEJORA
Se requiere asegurar que los productos y servicios recibidos de los proveedores
cumplen con los requerimientos internos porque a la vez, lo adquirido se incorpora en la
empresa para “producir” el bieno servicio que satisface a sus clientes.
El costo de las compras se considera comúnmente como el único factor determinante
en las mismas.
FORMA DE APLICAR LA MEJORA EN LA EMPRESA
Soporte Teórico
La función de compras es un elemento clave para la competitividad de la empresa pues
es casi el valor inicial sobre el que se construye el valor al cliente. Cualquier ventaja
que se obtenga en lascompras impacta directamente en los resultados a través del
margen de beneficio, de los plazos de entrega, de la calidad de los productos y servicios
ofrecidos.
• El paso inicial para mejorar lo comprado es determinar las especificaciones de lo
que se requiere comprar. Si no se compra de acuerdo a los requerimientos
internos, es imposible lograr los requerimientos del cliente eirremediablemente se
perderá competitividad.
• Una vez definidas las especificaciones, es necesario que las compras se hagan a
proveedores confiables, seleccionados por su capacidad de satisfacer los
requerimientos.
Dentro de las cosas que adquiere la empresa se deben considerar:
Materias primas, materiales, productos semiprocesados
Subcontratistas (por ejemplo maquiladores)
Servicios profesionales(por ejemplo, mantenimiento y calibración)
Partes y herramentales
Equipo de cómputo y oficina
Equipo de producción (aunque este no forma parte de lo que comúnmente
maneja el área de compras)
Software
Asesoría, certificación
Subcontratación de personal
Una muy importante oportunidad para mejorar las compras está en el uso efectivo de la
tecnología de Internet. Se puede mejorar elcosto, la disponibilidad de proveedores, la
variedad y surtido, las condiciones. Esta disminución se puede conseguir por varios
factores que básicamente se pueden englobar en tres:
o Negociaciones más eficaces y eficientes debido a las importantísimas
posibilidades de intercambio de información con los proveedores
o Acceso a mayor número de proveedores potenciales posibilitando el acceso
a...