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Sistema Alfabético
Es uno de los sistemas fundamentales de archivo, el cual tiene como base la secuencia de letras del alfabeto.
Este sistema denomina unidad de archivo a cada una de las partes enque se divide el nombre de una persona, empresa o instituto.
Pasos para archivar alfabéticamente:
1) inspeccionar: se revisan los documentos o papeles para comprobar si ha sido autorizado el archivo.2) clasificación: se determina el título bajo el cual será archivarán los documentos, esto dependerá de la frecuencia que se le conceda, bien al nombre del remitente de la correspondencia, al asunto deque se trata, al nombre del destinatario y nombre de la localidad donde provienen o hacia donde se envía.
3) macar o codificar: se procederá a señalar el título bajo el cual se habrá que archivar lacorrespondencia, este paso se realiza subrayando el titulo seleccionado.
4) distribuir: consiste en separar alfabéticamente los títulos marcados.
5) archivar: se procede a colocar los papeles odocumentos en sus respectivas carpetas, para luego proceder a archivarlos en su estricto orden alfabético.



Sistema de Clasificación Alfabético



Este sistema sigue una secuencia lógica, basada en elarreglo de los nombres de acuerdo con el alfabeto, muy similar al usado en los diccionarios.

Ventajas:
La organización de carpetas y guías es sencilla; no necesita de un archivo auxiliar; los apellidosy nombres se agrupan con facilidad en estricto orden alfabético.


Existen varias reglas básicas para clasificar, las cuales son de uso universal. Aquí se estudiarán las más usada en nuestro país.Reglas de clasificación

Nombres de individuos.  Se invierte el nombre de cada individuo, considerando en primer lugar el apellido paterno, seguido del nombre de pila y en tercer lugar el segundonombre o inicial, si existiere. Ejemplo: María Elena Salas. Quedará así:

1- Apellido, en este caso, Salas;
2- Nombre de pila: María;
3- Segundo nombre: Elena; es decir quedaría así:

Salas, María Elena,...