109 caso

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V-1

Auditoría de Cuentas por Pagar

Informe especial

Ficha Técnica
Autor : C.P.C. Florencio Bernal Pisfil
Título : Auditoría de Cuentas por Pagar
Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 209 - Segunda
Quincena de Junio 2010

1. Introducción
El paso inicial en la Auditoría de Cuentas
por Pagar, es la preparación de una lista
de obligacionespendientes al final del
año fiscal. En este momento, los totales
de los distintos papeles de trabajo deben
compararse con sus respectivos saldos de
mayor y cuadrar cualquier diferencia, si
existen muchas cuentas individuales, se
pueden seleccionar distintos grupos y
comparar el total de los mismos con los
totales mantenidos para tal propósito.
En este caso, los grupos seleccionadosindividualmente corresponderán con los
seleccionados para la confirmación.

2. Definición
Las cuentas por pagar representan todas
las cuentas correspondientes a las deudas
contraídas por las compras de mercaderías y comprendidas dentro del ciclo de
compras, están vinculadas a las deudas
con los proveedores de bienes y servicios,
y son necesarios para el desarrollo de las
actividades de lasempresas.

3. Confirmación de Cuentas por
Pagar
La selección de las cuentas por pagar
para circulares con requerimientos de
confirmación concernientes a los saldos
a pagar al final del ejercicio fiscal; es una
de las áreas que requiere la utilización
del criterio del auditor. A menos que la
selección de las cuentas por pagar se
haga estadísticamente, esta parte del
programa de auditoríarequeriría que el
auditor esté atento a los peligros de una
selección inapropiada de las cuentas.
Debido a que su principal énfasis se
refiere a la valorización del pasivo, es reN° 209

Segunda Quincena - Junio 2010

comendable seleccionar los proveedores
más significativos, aunque en los registros
no reflejen los saldos importantes al final
del año. La selección de estas cuentas
para serconfirmadas de cumplir con los
siguientes requisitos:
• Confirmar la existencia de las cuentas
por pagar con saldos individuales significativos, además de una selección
representativa de todos aquellos con
saldos menores.
• La detección de cualquier pasivo
no registrado, por mercancías y/o
servicios recibidos antes del final del
período, especialmente de aquellas
mercancías pudocontarse con existencias, sin registrar el pasivo.
• La existencia de desacuerdos con los
proveedores de la empresa en cuanto
a precios, cantidades, etc.
• La detección de cualquier irregularidad
que pueda surgir a través de la colisión
de dos o más empleados dentro de la
organización, que estén en posición
de influir en el gasto de fondos por
mercancías y servicios no existentes.
En estecaso, el auditor debe enviar
requerimiento de confirmación, o una
selección representativa, de todas las
cuentas con las que la empresa hizo
negocios durante el año que se revisa
o se verifica.

4. Valuación
• Los tributos debidamente sustentados
con documentos por pagar emitidos
por terceros en moneda nacional se
deben registrar al valor nominal.
• Al cierre del ejercicio económicolos
saldos de las subcuentas de tributos por
pagar se presentan a su valor nominal
de valoración. Los saldos deben figurar
en el balance general, asu valor nominal señalado en los documentos por
pagar más los intereses incorporados
al valor nominal de medición.
• Al cierre del ejercicio, los saldos de las
cuentas por pagar se presentan a su
valor nominal, los saldos en moneda
extranjerapor obligaciones con terce-

ros se presentan en moneda nacional
al tipo de cambio promedio, vigente
a la fecha del cierre del ejercicio.
• Con el propósito de una presentación
adecuada en el balance general, el
saldo que deba ser liquidado a largo
plazo será objeto de reclasificación para
ser mostrado como pasivo no corriente
bajo el concepto de largo plazo.

Informe Especial...