10PR RECURSOS HUMANOS V5
Páginas: 14 (3473 palabras)
Publicado: 18 de abril de 2015
CÓDIGO:
PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA
PROCESO DE SOPORTE
VERSIÓN:
5
FECHA:
1 Octubre 2014
Garantizar que el personal que participará en la prestación del servicio este calificado para el desempeño del cargo.
OBJETIVO:
ALCANCE:
DUEÑO DEL PROCESO:
A todo el personal involucrado en la planificación de la prestación del servicio, su control y evaluación.
Gerente NacionalAdmnistriativo, Financiero y Recursos Humanos, Gerente Nacional Operativo, Gerente Nacional Técnico y Coordinador de Recursos Humanos.
Planeación estratégica política y objetivos. Revisión del S.G.C., Planificación de calidad del contrato, Gestión de
Documentos, Auditorías Internas, Procesos Operativos
Todo el Sistema de Gestión de Calidad
PROVEEDORES DEL PROCESO:
CLIENTE:
RECIBE:
ENTREGA:
Programación deturnos, Liniamientos, Necesidades de capacitación, información de accidentalidad
Personal Calificado, comprometido y satisfecho
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
FLUJOGRAMA
RECURSOS
RESPONSABLES DE LAS ACTIVIDADES
No.
Personal Inherente al
Cargo
Coordinador de
Recursos Humanos
Auxiliar
Administrativa Reg
Gerencia Nacional
Administrativa
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
R
ENTRADAS
R
DOCUMENTOS
ASOCIADOSSALIDAS
GRUPO ODINSA
PPC RIESGO
TECNOLOGÍA
RECURSOS
HUMANOS
INICIO CONTRATACIÓN
Si el cargo no existe en la estructura de personal, se deberá
diligenciar el formato de solicitud de personal del grupo Odinsa
GH-F002, en el cual se debe definir el perfil y funciones para
las cuales se requiere el nuevo cargo.
Solucitud personal
1
Contratacion
Personal
Calificado
R0007
PC
La contratacionpor empresa de personal temporal, se realiza
previa autorización de la GNAFRH. La empresa temporal debe
presentar evidencias de afiliciones a EPS, ARL, AFP y cajas
de compensación.
Contratación
por Empresa
Temporal
NO
3
de
Para la aprobacion por la Gerencia Nacional Administrativa
Financiera y RRHH, se debe enviar por correo electrónico, la
solictud de contatacion y la hoja de vida scaneadacon los
documentos que validen el perfil solicitado.
Solucitud
aprobación GAF
2
Solicitud
Base de Datos de
X personal
Aspirantes
Diligenciada
Manual
humano
de
Talento
SI
Las areas que realizan el requerimiento, revisan las Hojas de
vidas y proponen el aspirante que más se ajuste al perfil.
4
Selección
Las personas contratadas para el inició de operación, en junio
de 2011 y que desempeñabanlas actividades relacionadas con
recaudo de peajes para los concesionarios de INVIAS,
anteriores al contrato 250- 11, homologan el perfil requerido
para en el Manual de Talento Humano. Estos perfiles son
vigentes a partir del 1 de junio de 2012.
Verificar el perfíl
5
6
Entrevista
7
Solicitud aprob V.T
La entrevista a personal postulado por los requisitos se hace
previo al envío de lasolicitud y lo hace el gerente regional
Aprobación
Presidencia
Personal
Calificado
R0007
Solicitud
Aprobada
Envío Aprobación
a las Regionales
Elaboración Contrato
10
R0008
Tramitar firma
de Appoderado
Especial
11
12
Formato Prueba
X de habilidades y
Entrevista
Las solicitudes se deben enviar a mas tardar el día lunes de
cada semana, a la Gerenciaa Nacional Administrativa,
financiera y derecursos humanos, con copia a la cooordinadora
de recursos humanos, previa verificación de soportes.
8
9
R0007
Envío Contrato
Firmado a
Regional
X
A
Página 1 de 8
Solicitud
aprobada.
Contrato
Firmado
PC - Correo
electrónico
INFRAESTRU
CTURA
SEGURIDAD
CÓDIGO:
PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA
PROCESO DE SOPORTE
VERSIÓN:
5
FECHA:
1 Octubre 2014
Garantizar que el personal queparticipará en la prestación del servicio este calificado para el desempeño del cargo.
OBJETIVO:
ALCANCE:
DUEÑO DEL PROCESO:
A todo el personal involucrado en la planificación de la prestación del servicio, su control y evaluación.
Gerente Nacional Admnistriativo, Financiero y Recursos Humanos, Gerente Nacional Operativo, Gerente Nacional Técnico y Coordinador de Recursos Humanos.
Planeación...
PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA
PROCESO DE SOPORTE
VERSIÓN:
5
FECHA:
1 Octubre 2014
Garantizar que el personal que participará en la prestación del servicio este calificado para el desempeño del cargo.
OBJETIVO:
ALCANCE:
DUEÑO DEL PROCESO:
A todo el personal involucrado en la planificación de la prestación del servicio, su control y evaluación.
Gerente NacionalAdmnistriativo, Financiero y Recursos Humanos, Gerente Nacional Operativo, Gerente Nacional Técnico y Coordinador de Recursos Humanos.
Planeación estratégica política y objetivos. Revisión del S.G.C., Planificación de calidad del contrato, Gestión de
Documentos, Auditorías Internas, Procesos Operativos
Todo el Sistema de Gestión de Calidad
PROVEEDORES DEL PROCESO:
CLIENTE:
RECIBE:
ENTREGA:
Programación deturnos, Liniamientos, Necesidades de capacitación, información de accidentalidad
Personal Calificado, comprometido y satisfecho
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
FLUJOGRAMA
RECURSOS
RESPONSABLES DE LAS ACTIVIDADES
No.
Personal Inherente al
Cargo
Coordinador de
Recursos Humanos
Auxiliar
Administrativa Reg
Gerencia Nacional
Administrativa
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
R
ENTRADAS
R
DOCUMENTOS
ASOCIADOSSALIDAS
GRUPO ODINSA
PPC RIESGO
TECNOLOGÍA
RECURSOS
HUMANOS
INICIO CONTRATACIÓN
Si el cargo no existe en la estructura de personal, se deberá
diligenciar el formato de solicitud de personal del grupo Odinsa
GH-F002, en el cual se debe definir el perfil y funciones para
las cuales se requiere el nuevo cargo.
Solucitud personal
1
Contratacion
Personal
Calificado
R0007
PC
La contratacionpor empresa de personal temporal, se realiza
previa autorización de la GNAFRH. La empresa temporal debe
presentar evidencias de afiliciones a EPS, ARL, AFP y cajas
de compensación.
Contratación
por Empresa
Temporal
NO
3
de
Para la aprobacion por la Gerencia Nacional Administrativa
Financiera y RRHH, se debe enviar por correo electrónico, la
solictud de contatacion y la hoja de vida scaneadacon los
documentos que validen el perfil solicitado.
Solucitud
aprobación GAF
2
Solicitud
Base de Datos de
X personal
Aspirantes
Diligenciada
Manual
humano
de
Talento
SI
Las areas que realizan el requerimiento, revisan las Hojas de
vidas y proponen el aspirante que más se ajuste al perfil.
4
Selección
Las personas contratadas para el inició de operación, en junio
de 2011 y que desempeñabanlas actividades relacionadas con
recaudo de peajes para los concesionarios de INVIAS,
anteriores al contrato 250- 11, homologan el perfil requerido
para en el Manual de Talento Humano. Estos perfiles son
vigentes a partir del 1 de junio de 2012.
Verificar el perfíl
5
6
Entrevista
7
Solicitud aprob V.T
La entrevista a personal postulado por los requisitos se hace
previo al envío de lasolicitud y lo hace el gerente regional
Aprobación
Presidencia
Personal
Calificado
R0007
Solicitud
Aprobada
Envío Aprobación
a las Regionales
Elaboración Contrato
10
R0008
Tramitar firma
de Appoderado
Especial
11
12
Formato Prueba
X de habilidades y
Entrevista
Las solicitudes se deben enviar a mas tardar el día lunes de
cada semana, a la Gerenciaa Nacional Administrativa,
financiera y derecursos humanos, con copia a la cooordinadora
de recursos humanos, previa verificación de soportes.
8
9
R0007
Envío Contrato
Firmado a
Regional
X
A
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Solicitud
aprobada.
Contrato
Firmado
PC - Correo
electrónico
INFRAESTRU
CTURA
SEGURIDAD
CÓDIGO:
PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA
PROCESO DE SOPORTE
VERSIÓN:
5
FECHA:
1 Octubre 2014
Garantizar que el personal queparticipará en la prestación del servicio este calificado para el desempeño del cargo.
OBJETIVO:
ALCANCE:
DUEÑO DEL PROCESO:
A todo el personal involucrado en la planificación de la prestación del servicio, su control y evaluación.
Gerente Nacional Admnistriativo, Financiero y Recursos Humanos, Gerente Nacional Operativo, Gerente Nacional Técnico y Coordinador de Recursos Humanos.
Planeación...
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