11 Ajustes 1

AJUSTES

JANUARIO HAMEL HERNÁNDEZ CASSAB
jhcassab@gmail.com

AJUSTES CONTABLES
• Al finalizar el periodo contable, las cuentas
deben presentar su saldo real, por cuanto
estos valores servirán de base para
preparar estados financieros.
• Cuando los saldos de las cuentas no son
reales
es
necesario
aumentarlos,
disminuirlos o corregirlos mediante un
asiento contable llamado asiento de
ajuste.AJUSTES CONTABLES
• La importancia que tienen los
ajustes dentro de la contabilidad,
son
necesarios
para
poder
emitir
estados
financieros
ajustados
a
la realidad económica y financiera
de la empresa, además de cumplir
con los principios de contabilidad.
• Durante el ejercicio contable, los
errores son casi inevitables, lo
que hace necesaria una revisión al
final del periodo para identificar ycorregir esos errores.

• Algunos hechos económicos, debido a que en el
momento de su registro no se conocen
plenamente, se registran de forma incompleta, de
modo que se hace necesario realizar el ajuste
respectivo al finalizar el periodo contable cuando
ya se tiene la información completa.
• Es importante que todos los ajustes y
correcciones a que haya lugar, se hagan antes
del cierre contable, puesesta es la oportunidad
para sanear la contabilidad y los estados
financieros, puesto que una vez realizado el
cierre y emitidos los estados financieros, se hace
más difícil el proceso de corrección y ajuste.

• De otra parte, las
proyecciones y planes
de la empresa, por lo
general se realizan al
iniciar el año, y es de
suma
importancia
contar
con
información financiera
ajustada a la realidad,
algoque no se logra
sino se hacen los
ajustes y correcciones
del caso.

Clases De Ajustes
Ajustes ordinarios
Son los asientos que se realizan con frecuencia, en
la empresa en cada periodo contable. Este tipo de
ajustes afectan las siguientes cuentas:
• Caja
• Bancos
• Provisiones y deudas de difícil cobro
• Inventario de mercancías
• Depreciación acumulada
• Gastos pagados por anticipado y cargosdiferidos
• Ingresos recibidos por anticipado
• Ingresos por cobrar
• Costos y gastos por pagar
• Provisiones para obligaciones laborales

Ajustes a CAJA
• Ajustes a la cuenta Caja, ocasionados por
arqueo: Al verificar la existencia de valores
en caja, esto es al realizar un arqueo, se
debe comparar su valor con el saldo en
libros. Al efectuar esta comparación se
pueden presentar los siguientescasos:
a. El valor total del arqueo de caja puede ser
menor que el saldo en libros: En este caso se
presenta un faltante por la diferencia, valor
por el cual se debe realizar un ajuste.

EJEMPLO 1 CAJA
Faltante ocasionado por dineros entregados por el cajero
y no registrados en libros.
Ejemplo: El cajero pagó servicios de cafetería por $4.000
y no los registró, hay un faltante por ese valor.

CODCUENTA
5195 DIVERSOS
519525 ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA
1105 CAJA
110505 CAJA GENERAL

PARCIAL
$

DEBITO
CREDITO
$ 4.000,00

4.000,00

$ 4.000,00
$

4.000,00

EJEMPLO 2 CAJA
• El cajero consignó $500.000 y no los
registró. Se presenta un faltante por ese
valor.
• Asiento de ajuste:
COD CUENTA
1110 BANCOS
111001 BANCO DE BOGOTA
1105 CAJA
110505 CAJA GENERAL

PARCIAL

DEBITO
CREDITO
$ 500.000,00

$500.000,00

$ 500.000,00
$ 500.000,00

• B. El valor total del arqueo de caja puede ser mayor
que el saldo de libros: En este caso la diferencia
constituye un sobrante y se debe realizar un ajuste por
este valor.
Para llevar el saldo de la cuenta Caja a su valor real es
necesario aumentarlo, debitando Caja y acreditando la
cuenta que corresponda, según la razón del sobrante
Ingresos Recibidos PorEl Cajero y No Registrados.
Ejemplo: El cliente HUGO CASTILLO abona $170.000, valor no
registrado por el cajero, ocasionando un sobrante en Caja.
COD CUENTA
1105 CAJA
110505 CAJA GENERAL
Sobrante
1305 CLIENTES
13050530 Hugo Castillo

PARCIAL
$

DEBITO
CREDITO
$ 170.000,00

170.000,00

$ 170.000,00
$

170.000,00

• El valor total del arqueo es
$384.000 y el valor en libros
correspondiente a...