11 Pasos Basicos Para Comenzar Empresa Con El Mpie

11 pasos básicos para comenzar empresa con el pie derecho | | | |
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Miércoles, 07 de Marzo de 2012 |
 Según el estudio realizado por el Global Entrepreneurship Monitor (GEM), conformado en Colombia por la Universidad de los Andes, Universidad del Norte, Universidad Icesi y Universidad Javeriana de Cali, en Colombia el 99% de lacreación de nuevas empresas anualmente corresponden a Mipymes.  Sin embargo, sólo el 14% de ellas proceden con su formalización legal. Por: Sandra Janeth Vélez, Directora General Mi-nomina.com Al cabo del tercer año, sólo 3 de cada 10 sobreviven y las demás mueren. Muchos factores inciden en este comportamiento, sin embargo una tendencia muy marcada en los nuevos empresarios es relegar el áreaadministrativa al último lugar dentro de sus prioridades.También es verdad que este “aplazamiento” se prolonga más allá de lo razonable una vez superados los primeros tiempos de incertidumbre y los motivos son variados: las tareas administrativas generalmente no son agradecidas, se perciben como un coste y hay la sensación de que se puede “sobrevivir” sin ellas. Evidentemente, estos paradigmas acabanconduciendo en primer lugar al caos y normalmente a la extinción de la propia empresa. La continuidad y  supervivencia de las empresas durante sus primeros años depende primordialmente de una buena planeación presente y futura de la operación, pero sobre todo del cumplimiento de normas y procedimientos básicos e indispensables para su  funcionamiento que le abran las puertas a entidades interesadas eninvertir en ellas o de otras que apoyen su consolidación y crecimiento.  Para ello, no sólo es importante conocer su negocio, sino soportarlo en unos cimientos sólidos que le brinda una buena administración.  En esta ocasión hablaremos de aquellos primeros pasos primordiales e indispensables que se deben dar inmediatamente después de formalizar su negocio para seguir a paso firme con su empresa: 1.Registre los Libros de Comercio.  Mayor y Balances, Diario, Inventarios, Libro de Actas y Libro de Accionistas se deben registrar ante la Cámara de Comercio.  Los 3 primeros deben estar impresos al final de cada mes, después del cierre contable definitivo.  Máximo de atraso permitido: 3 meses.  Sanción por no cumplir este requisito:   Hasta 520 millones de pesos y aplica la solidaridad en el pagode la multa entre el empresario, el revisor fiscal y el contador. 2. Recuerde, la facturación por computador no significa la impresión de un formato de Excel.  Implica el uso obligatorio de un software contable para su impresión.  Si no cuenta con él, solicite la resolución estándar, proceda a verificar el cumplimiento de los requisitos legales y contrate la impresión de sus facturas en unaempresa especializada.  Sanción por incumplimiento: Hasta 24 millones de pesos. 3. Cree los  Comprobantes de Contabilidad que soporten su operación.  Estos son anexos a los soportes y comprenden:  Comprobantes de Egreso, Recibos de Caja, Documentos equivalentes a Factura, Facturas, los cuales deben ser numerados consecutivamente,  recopilados dentro del mes de su ocurrencia, deben describir laoperación realizada mediante palabras, códigos o símbolos de acuerdo al Plan Único de cuentas.  Por su parte, los soportes deben ser originales, y pueden ser internos o externos, de acuerdo a su origen.  Del adecuado registro de los comprobantes de contabilidad surge la información para los estados financieros y los libros de contabilidad.   4. Llevar un archivo organizado por temas y por conceptos de sunegocio, desde la constitución misma de la sociedad, pasando por los diferentes impuestos en forma cronológica,  hasta los mismos soportes contables mes a mes para su facilidad de consulta y registro.5. Elaborar contratos por cada labor que usted requiera por mínima que sea, puede ser su salvación en momentos críticos con los contratistas.  Evite demandas laborales y civiles. 6. Siempre...