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JAVIER EUGENIO PEÑA LOZANO
Presentado a:
JOSE GIOVANNY ANGULO I.
Ingeniero de Sistemas
SENA - REGIONAL CAUCA
CENTRO DE TELEINFORMATICA Y PRODUCCIÓN INDUSTRIAL
ESPECIALIZACIÓN EN GESTION DE BASES DE DATOS
POPAYAN-CAUCA
07-NOVIEMBRE-2012
1. EL PROBLEMA
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La información siempre hasido y será considerada como un activo en cualquier organización, su correcta administración, más que una función de respaldo es casi una obligación. Las entidades de gobierno municipal, como lo son las alcaldías tienen una estructura organizacional compuesta por varias secretarias de gobierno, que apuntan a objetivos específicos para cumplir con las metas organizacionales y en cada una de ellas semaneja la información de manera aislada, podría decirse que la administración de esos datos también lo es.
Teniendo en cuenta que la información de cada dependencia de una alcaldía es almacenada, procesada y custodiada de forma independiente a toda la organización, se presentan falencias tales como la doble digitación, informes incoherentes o poco oportunos y bajo grado de veracidad cuando sesolicita información para la toma de decisiones.
En las últimas décadas se ha introducido un concepto de organización de la información, especialmente cuando proviene de diversos orígenes y formatos, que se denomina “Bodega de Datos”, a través de la cual se puede “concentrar” la información y apoyar la toma de decisiones, a partir de la aplicación de técnicas y herramientas.
La planeaciónestratégica en una alcaldía está apoyada en el análisis de su información, y los requerimientos de información para esta toma de decisiones son cada vez más complejos, por ello se deben adoptar nuevos modelos en su estructura de organización de los datos, y en este sentido, se debe adoptar una nueva estrategia de administración de los datos.
1.1.1 Diagnostico (Situación Actual).
Cada una de lassecretarias de gobierno suministra informes al despacho del alcalde, orientados a la planeación, gestión y administración del municipio, sin embargo se requiere que dicha información sea procesada de manera que se genere información, conocimiento e inteligencia para coadyuvar en el desarrollo de las políticas estatales.
La Alcaldía tiene creada el Área de Sistemas adscrita a la secretaría de gobierno; laalcaldía cuenta con una intranet/internet que permite interactuar con todas las dependencias, secretarias y público en general, para esto se cuenta con una red de cableado activo y pasivo, pero no cuenta con una segmentación general para el directorio activo de todos los usuarios de la alcaldía.
1.1.2 Control al Pronóstico.
Lo que se busca con esta propuesta es mejorar la calidad de todos losservicios que presta la alcaldía.
1.2 FORMULACION DEL PROBLEMA.
¿Cómo administrar la arquitectura de bodega de datos para una alcaldía que pueda facilitar la toma de decisiones para todas sus dependencias de acuerdo con un diseño establecido?
1.2.1 Sistematización del Problema.
¿Cómo podría la alcaldía mejorar tiempos de respuesta en la presentación de los servicios?
¿Cómo podría laalcaldía mejorar los niveles de confiablidad de la información?
2. JUSTIFICACION
La información de cada dependencia de una alcaldía es almacenada, procesada y custodiada de forma independiente a toda la organización, presentándose doble digitación, informes incoherentes o poco oportunos y bajo grado de veracidad cuando se solicita información para la toma de decisiones.
A partir del desarrollo de esteproyecto se podrá mejorar la disponibilidad y los niveles de servicio asociados a los datos y procesos desarrollados por la organización, así como el establecimiento de unas políticas de seguridad y procedimientos asociados a la bodega de datos.
Por la complejidad en su organización una alcadia debe tomar decisiones asertivas, veraces, oportunas y confiables para esto se debe contar con una...
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