12 MANUAL DE FUNCIONES Modificar

CARGO: GERENTE GENERAL

Depende de: Ninguna
Supervisa a: Asesor Nacional Legal, Control de Gestión y Gerentes Nacionales de áreas.

DEFINICION

El trabajo del gerente general es asegurar la rentabilidad de la empresa vendiendo, controlando los gastos y manteniendo la satisfacción de los clientes. Las funciones del gerente general influyen planear, motivar y coordinar a los administradores de laempresa a través del liderazgo y bases sólidas de administración de la empresa.
Como todos los puestos dentro la empresa se espera que el gerente general tenga estándares éticos muy altos.
FUNCIONES BASICAS:

Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar todas las actividades administrativas y técnicas de empresa a objeto de las mismas se realicen de acuerdo a las funciones específicas.FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Contratar todas las posiciones gerenciales, realizar evaluaciones periódicas a cerca del cumplimiento y desarrollar metas a corto y largo plazo para cada departamento (administrativos, ventas, etc...)
Comunicarse con los distintos gerentes de oficina para revisar los pronósticos por departamento y asegurar la coherencia con la proyección anual.
Establecer normas para elpersonal. instruirlas, evaluarlas en función a dichas normas.
Preparar políticas de control contable y administrativo.
Solicitar informes mensuales de ventas, adquisiciones, etc.
Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de las operaciones de la empresa para el logro de los objetivos propuestos.
Coordinar con el auditor interno las actividades referidas a la contabilidad de laempresa.
Organizar y coordinar las actividades con el administrador.
Dirigir la planificación de las políticas establecidas en la empresa en cuanto al manejo de los recursos.
Elaborar con el administrador políticas de ventas con el objetivo de garantizar la distribución oportuna de la mercadería.
Realizar en forma conjunta con el administrador el presupuesto general de la empresa.
Definir encoordinación con el administrador, con los jefes de ventas, las políticas empresariales, determinando objetivos de corto y largo plazo.
Supervisar la ejecución de las políticas, normas y procedimientos vigentes en la empresa.


CARGO: GERENTE GENERAL

Definir planes y políticas referentes a niveles salariales, vacaciones anuales, contratación de personal, etc.

Establecer políticas sobre control y manejo defondos y recursos de la empresa, asignando responsabilidades a los encargados sobre la correcta administración de los recursos.

Supervisar y tomar decisiones respecto a la información contable obtenida en cada periodo.
Analizar e interpretar los Estados Financieros de la empresa.
Revisar y aprobar los informes de ventas realizadas al contado y al crédito.
Vigilar el cumplimiento de lasobligaciones con todos los proveedores e instituciones a las que está afiliada la empresa.
Representar legalmente a la empresa de la cual es responsable de la correcta administración.
Suscribir contratos, convenios con los proveedores del exterior y demás instituciones, empresas públicas o privadas.


REQUISITOS PARA EL CARGO:

Título Profesional
Licenciado en Administración de Empresas o Licenciado enContaduría Pública con sólidos conocimientos en comercio exterior.

Experiencia
Mínimo tres años en el desempeño de funciones similares.

Aptitudes Personales:

Capacidad de relacionamiento.
Capacidad de análisis económico y financiero.
Habilidad de dirección y mando.
Aptitud en el manejo de recursos humanos.









CARGO: AUDITOR INTERNO

Dependede: Directorio
Supervisa a: Ninguna


FUNCIONES BASICAS:

Examinar y evaluar el sistema de control interno de la organización y la calidad de ejecución de las labores asignadas.
Evaluar y revisar los Estados Financieros de acuerdo a las establecidas en la norma de contabilidad y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
Asesorar al Gerente General en las decisiones tomadas,...