12 REGLAS DE POWER POINT
Power Point es una herramienta informática creada por Microsoft para realizar presentaciones gráficas con sonido, animaciones, colores llamativos y cuyamisión es facilitar la exposición de un tema en multitud de campos (empresarial, educativo, científico, etc).
Aprender a utilizarlo correctamente es clave para lograr conseguir con éxito el efectodeseado en el auditorio. A continuación se resumen las 10 reglas de Oro que cualquier persona debe tener en cuenta a la hora de preparar y exponer una presentación en Power Point:
1. Apoyarse enfundamentos sólidos y robustos
La herramienta de apoyo Power Point no es más que eso, un apoyo. Por muy atractivas y llamativas que resulten las diapositivas recuerde que lo principal es usted y sumensaje.
Los asistentes a una presentación desean escucharle a usted, no contemplar un espectáculo de diapositivas en una pantalla por muy bien realizadas que estas estén.
Construya argumentos sólidoscon los que poder convencer al auditorio, exponga ideas contundentes que logren persuadir y conseguirá así realizar entonces una presentación con éxito.
2. Sencillez.
Las presentaciones máseficaces son aquellas con gráficos sencillos y fáciles de comprender con no más de 5 líneas de texto por diapositiva. (Se manejan 9 líneas como máximo.)
No sature de información una diapositiva niincorpore accesorios que no sean imprescindibles.
Recuerde que lo más importante, lo imprescindible, es su discurso, no lo que aparece en la pantalla.
3. Incluir solamente las cifras y datos que seanabsolutamente imprescindibles.
Resulta difícil transmitir un mensaje de un modo conciso si bombardeamos al espectador con un sinfín de cifras y datos.
No abrume a los asistentes con estadísticas. Siemprepuede distribuir notas o incluso un pequeño informe al final de la presentación para que lo estudien.
4. Evitar la lectura literal de diapositivas.
Uno de los hábitos negativos más comunes es...
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