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12.1 PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES
– PROYECTO TÉCNICO–

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Jordi Labandeira

Alberto Arnáez 25-08-12

Joaquín de Abreu 02-09-12

David Naranjo 28-08-12
Marc Albaladejo 30-08-12

Fecha: 30-07-12

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Doc. :
12.1 Planificar las Adquisiciones Planificación

ÍNDICE
12.- GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DELPROYECTO ................................................. 3
12.1.- PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO .............................................. 4
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................4
ALCANCE.......................................................................................................................4
RESPONSABLES .............................................................................................................4
PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES ...................................................................5
CRITERIOS DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES ................................................................8
TIPOS DE CONTRATO....................................................................................................8
SOLICITUDES DE CAMBIO ..............................................................................................9

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Doc. :
12.1 Planificar las Adquisiciones Planificación

12.- GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
Durante el desarrollo deun proyecto es probable que sea necesario realizar la compra o
adquisición de productos así como de servicios o resultados externos, es decir, fuera del
equipo del proyecto.
El objetivo de la gestión de las adquisiciones es el de definir los procedimientos para la tarea
de compra de estos productos o servicios que puedan ser requeridos durante la ejecución del
Proyecto.
Dentro de estos procesos seincluye la gestión de contratos y el control de cambios requeridos
para desarrollar y administrar contratos u órdenes de compra emitidas por miembros
autorizados del equipo del proyecto, entendiéndose por contrato aquel documento legal que
se establece entre un comprador y un vendedor, y que presenta un acuerdo vinculante para
ambas partes, en el cual el vendedor se obliga a proveer los productos,servicios o resultados
especificados, y el comprador a proporcionar dinero o cualquier otra contraprestación válida.
Es de suma importancia gestionar de forma activa el ciclo de vida de los contratos y redactar
cuidadosamente los términos y condiciones de las adquisiciones, de modo que se puedan
evitar algunos de los riesgos identificados, mitigarlos o transferirlos al vendedor.
La gestión de lasadquisiciones está constituida por 4 procesos:


Planificar las adquisiciones. Documenta las decisiones de compra para el proyecto,
especificando la forma de hacerlo e identificando a posibles vendedores.



Efectuar las adquisiciones. Obtiene respuesta de los vendedores, los selecciona y
adjudica los contratos.



Administrar las adquisiciones. Gestiona las relaciones de las adquisiciones,monitorea
la ejecución de los contratos, y efectúa cambios o correcciones según sea necesario.



Cerrar las adquisiciones. Finaliza cada adquisición para el proyecto.

Nota: a lo largo de los procesos se utilizará tanto la palabra proveedor como vendedor, ambas
hacen referencia al mismo concepto.
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Doc. :
12.1 Planificar lasAdquisiciones Planificación

12.1.- PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
a) INTRODUCCIÓN
Planificar las adquisiciones es el proceso básico donde se documentan las decisiones de
compra para el proyecto, se especifica la forma de hacerlo e identifica posibles vendedores.
Realizar una correcta planificación de las adquisiciones permite obtener una efectiva y
apropiada oferta, selección de vendedor,...