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Gerencia Administrativa

Objetivos

Motivar una gestion transparencia en los procesos que induzcan a
ejecutar acciones para el cumpliento de los planes y objetivos trazados por
la DireccionEjecutiva. Trazar las pautas y normas que contribuyan
a la
eficiencia y calidad de los servicios de la institucion.-

Funciones de la Gerente Administrativa

1. Participar en la elaboracion de losplanes estrategicos establecidos
por la Direccion General.2. Ejecutar y controlar la asignacion de los recursos planificados y
presupuestados para la institucion.
3. Supervisar el cumplimiento delos proyectos según lo planificado con
la Direccion Ejecutiva.
4. Establecer las politicas y normas administrativas que conduzcan
al fortalecimiento de los procesos.
5. Trazar pautas para que losdepartamentos y divisiones desarrollen
sus actividades conforme a los objetivos estrategicos.6. Velar por la correcta distribucion en la adquisiscion de materiales,
equipos, alquileres, servicios,entre otros.7. Supervisar los mecanismos que se utilizan
para la correcta
preservacion y mantenimiento de la planta fisica, equipos, activos y
Farmacias del Pueblo.
8. Proveer un ambiente detrabajo que conduzca a la excelencia en las
actividades que realiza la Gerencia.
9. Fomentar una politica de calidad que promueva la transparencia de
los procesos.
10. Realizar tareas complementariasasignadas por la Direccion Ejecutiva

FUNCIONES DE LA ASISTENTE ADMINISTRATIVA

1. Colaborar para
Gerencia.

el cumpliento de los objetivos trazados por la

2. Redaccion de informes, oficios,circulares, entre otros
3. Revision de los pagos por servicios y dietas
4. Supervisar la recepcion

registro

5. Asistir en la organizacion y archivo

y despacho de documentos.
de documentos6. Mantener actulizada infomaciones y datos de la gerencia
7. Registrar agenda de reuniones, llamadas telefónicas.8. Controlar el suministro del material gastable y de oficina
9. Realizar...