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ÁREA: ADMINISTRACIÓN

DESCRIPCIÓN DE PUESTO: GERENTE ADMINISTRATIVO

1. OBJETIVO:

Dar seguimiento y controlar el flujo de recursos de El Hilo Negro, concentrando la información del uso derecursos, proponiendo la forma de usarlos de forma más eficiente y efectiva.

2. RESPONSABILIDADES:

 Llegar a trabajar puntualmente.
 Elaborar controles dentro del proceso administrativo.
 Darseguimiento al estado de las cuentas bancarias.
 Mantener actualizado el control sobre cada proveedor.
 Pagar a los proveedores, de acuerdo con lo decidido con Gerencia General.
 Dar seguimientoa la facturación.
 Realizar la cobranza a los clientes.
 Elaborar los reportes administrativos y financieros establecidos en el procedimiento.
 Dar seguimiento a los costos.
 Elaborarcontroles dentro del proceso administrativo de los Recursos Humanos.
 Supervisar y verificar que se estén llevando a cabo las actividades administrativas de selección del nuevo personal.
 Contratar alpersonal de El Hilo Negro.
 Contratar los fletes requeridos por el Hilo Negro.
 Dar seguimiento a los pendientes del Asistente Administrativo en su ausencia.
 Dar seguimiento a las actividades nomencionadas en esta descripción pero que son requeridas por su Jefe inmediato para satisfacer las necesidades de los clientes.

3. RESPONSABILIDAD DE CALIDAD:

 Respetar los procedimientosestablecidos.
 Trabajar de acuerdo a la filosofía de El Hilo Negro.
 Mantener la ética profesional en todo momento.

4. FACULTAD DE DECISION:

 Tomar las decisiones en lo referente al uso de losrecursos financieros de la empresa.
 Proponer estrategias financieras y de control de gastos.


5. CONDICIONES DE TRABAJO:

 Acceso al Sistema GERP.
 Acceso a Fax y correo electrónico.
Línea Telefónica.
 Mobiliario y equipo de oficina.
 Acceso a Scanner.

6. PERFIL DE PUESTO:

 Preparación académica: Licenciatura en área contable o financiera.
 Experiencia: 3 años en...