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2.- REGISTROS BASICOS

1.- CONCEPTO

Los hechos económicos que son la materia prima de la contabilidad se anotan en registros contables.

¿Qué es un registro contable?
Es un registro ordenado y metódico en el que se deja constancia de todos los hechos económicos que afectan a la estructura de los recursos y obligaciones de una entidad.

¿Qué objetivo cumplen los registros contables?Los registros contables tienen por objetivo acumular y conservar datos de manera sistemática con el propósito de extraer de ellos, con facilidad, información apta para su comunicación.

¿Cómo acumular información los registros contables?
En contabilidad se sigue una metodología para dejar constancia de los hechos económicos que afectan a una empresa que no discrepa de la metodología decualesquiera de las disciplinas del saber humano, estos es, un registro cronológico, una por una de las transacciones que se derivan de un hecho económico; y un segundo registro, que clasifica los efectos de los hechos económicos según su naturaleza o criterio de de clasificación, cronológico y uno por uno los eventos relacionados.

¿Cuáles han sido los primeros registros de los hechos históricos?
Comosabemos por tradición y evolución histórica, tenemos que los registros de los hechos históricos son los libros y por ello, en contabilidad son los libros, los primeros registros contables.

2.- REGISTROS EXIGIDOS POR EL CODIGO DE COMERCIO:

En el artículo N° 25 del Código de Comercio está señalado lo siguiente

Todo comerciante está obligado a llevar, para su contabilidad y correspondencia:- El Libro Diario
- El Libro Mayor o de Cuentas Corrientes
- El Libro de Balances
- El libro copiador de cartas

Este artículo y este código se conservan vigentes hasta nuestros días, después de más de medio siglo de su dictación, evolucionando solo los medios para registrar en ellos a partir del procedimiento manual al procedimiento electrónico de datos, pero la forma y contenido decada uno de ellos, no ha cambiado.

Aunque no obligatorio tenemos los libros auxiliares del Libro Diario, como ejemplo, se puede señalar el Libro de Caja, esta mencionado en el artículo 27 del Código de Comercio, que permite tener mayor información sobre el efectivo y simplificar la registración del Libro Diario. En igual forma, el articulo 28, señala al Libro de Compras, que a partir de 1975,al igual que el libro de ventas, fue hecho obligatorio por el Servicio de Impuestos Internos.

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3.- REGISTROS QUE DEBEN CUMPLIR LOS REGISTROSCONTABLES:

Sólo se ha normado respecto de lo siguiente pos nuestro Código de Comercio y Código Tributario:
1. Los libros deben ser llevados en lengua castellana.
2. Se prohíbe:
- Alterar el orden y fecha de las operaciones descritas
-Dejar espacios en blanco
- Hacer interlineaciones, raspaduras y enmiendas
- Borrar
- Arrancar hojas alterar la encuadernación y foliatura y mutilar alguna parte de los libros.
3. Los libros de de Contabilidad, deben ser timbrados por el Servicio de Impuestos Internos de acuerdo a las disposiciones de la Ley de Timbres, Estampillas y Papel Sellado.
4. Los libros deben ser conservados porel empresario, de acuerdo con nuestra legislación tributaria.
3 años, cuando las declaraciones no presentan problemas.
6 años, cuando hay problemas que aclarar.

3.- LIBRO DE BALANCE

Objetivo:
Su objetivo es registrar la inversión de los propietarios a través de la demostración detallada de los componentes de la ecuación del inventario al inicio y al termino de cada periodo contable.Función:
“ Articulo N° 29 del Código de Comercio: Al abrir su giro, todo comerciante hará en el libro de balances una enunciación estimativa de todos de todos su bienes, tanto muebles como inmuebles, y de todos sus créditos activos y pasivos.Al fin de cada año formará en este mismo libro un balance general de todos sus negocios”

Aplicación:
La información contable relativa a la empresa la...