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s actividades de liderazgo y
coordinación en el rol de gerente o líder de
un grupo de trabajo u organización.

La gestión tiene como objetivo primordial el
conseguir aumentar los resultados óptimos,
considerando que estos se logran a través del
desempeño y el conocimiento de las personas, en entornos altamente competitivos y
circunstancias imprevisibles.
Guiar los talentos humanos, susconocimientos y capacidades hacia los fines organizacionales, administrar los recursos y en especial
el tiempo, requiere habilidades comunicacionales, liderazgo y pensamiento creativo.
Los gerentes usan una combinación de habilidades técnicas, humanas y conceptuales
para analizar las situaciones e interactuar
de manera apropiada con los miembros del
equipo. El desarrollo de habilidades dedirección adecuadas potencializa la capacidad
del directivo para aprovechar de la mejor
manera posible los puntos fuertes de los
miembros del equipo y las oportunidades
que el entorno brinda.
Que el gerente o directivo adquiera y desarrolle las habilidades necesarias para la administración efectiva del recurso tiempo.
¿Qué es el tiempo?
Magnitud física que permite ordenar la
secuencia de lossucesos, estableciendo
un pasado, un presente y un futuro.
Oportunidad, ocasión o coyuntura para
hacer algo.

Es un recurso que no se puede almacenar, no se puede reemplazar, no tiene
sustitutos y no se puede dejar de consumir.
Cada semana contamos con 168 horas y
en el día disponemos de 1140 minutos. Las
personas decidimos como aprovechar este
tiempo, generalmente en actividadesrelacionadas con el trabajo, el hogar, el estudio
y el descanso.
El valor del tiempo depende de la utilidad
que le damos como un recurso para satisfacer nuestras necesidades o lograr nuestras
metas.
La administración del tiempo se refiere a
analizar nuestro uso de este recurso en forma regular, para comprender la forma más
adecuada de usarlo en forma efectiva.
Administración efectiva del tiempo:es el
proceso mediante el cual se planifica, organiza, dirige y controla el uso del tiempo para
lograr nuestros objetivos.
En este contexto reflexionemos: lo que pienso hacer enseguida o estoy haciendo en este
momento, ¿me mueve en dirección hacia
mis objetivos o los de la empresa?
El escritor, conferencista, religioso y profesor
estadounidense Stephen Richards Covey, en
su libro Los sietehábitos de las personas altamente efectivas, propone un modelo para
analizar como administramos el tiempo.

Cada uno de los actos sucesivos en que se
divide la ejecución de algo.
El tiempo es uno de los mayores recursos
de que disponemos, generalmente influye significativamente en la productividad de la empresa.

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

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Matriz de la administracióndel tiempo

URGENTE

Cuadrante I

IMPORTANTE

URGENTE

Cuadrante II

Es el cuadrante de las crisis, los problemas Es el  cuadrante de la prevención, la
apremiantes, las tareas que se vencen.
planificación, la recreación, de reconocer y aprovechar nuevas y buenas
oportunidades.
Es el espacio de los desafíos, en el cual aplicamos la experiencia, nos desenvolvemos y
producimos.
Esel cuadrante de la calidad, el que
nos permite prepararnos para incrementar nuestra capacidad para ejecutar cualquier actividad.
Cuadrante III

Cuadrante IV

Es el cuadrante de las interrupciones, de las Es el cuadrante de las trivialidades, de
reuniones improductivas  y no importantes, la pérdida del tiempo.
de las actividades acuciantes.
Es el de la pérdida de tiempo. Contestar elteléfono que suena, abrir la puerta, buscar café, salir a comprar, contesMuchas veces nos estacionamos en él para tar un e-mail cadena.
satisfacer las necesidades y las prioridades
de los demás.

NO IMPORTANTE

Es el cuadrante de la trampa.

Con los conceptos indicados anteriormente y buscando el desarrollo de sus habilidades se busca
a lo largo de esta cartilla realizar ejercicios prácticos...