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Procedimientos Administrativos Bomberiles – Metropolitano Sur

20.1

BRIGADAS JUVENILES – Ceremonias y Aniversarios.

Objetivo
Pautas generales de homologación para las Ceremonias y Aniversarios de las Brigadas Juveniles del
Cuerpo de Bomberos Metropolitano Sur.
Alcance
Aplicable a todas las ceremonias internas y el Aniversario de la Brigada Juvenil

INDICE
TEMA
1. Introducción
2.Responsabilidad
3. De las Invitaciones
4. Desarrollo General de la Ceremonia
5. Libreto y Alocución
6. Precedencia
7. Uso de Estandarte
8. Disposiciones Generales
9. Anunciado de Vocativos

HOJA
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1. INTRODUCCIÓN
Se da por descontado que quienes organizan ceremonias, deben conocer las disposiciones
generales sobre protocolo y la correcta aplicación de laprecedencia. Por lo tanto, el presente
Protocolo para las Brigadas Juveniles del Cuerpo de Bomberos Metropolitano Sur, ordena las
materias inherentes al tema, en el ámbito institucional, en una forma fácil de comprender y
aplicar.
Aquellos vacíos y las situaciones no previstas en este manual debieran superarse aplicando el
sentido común, o bien, solicitando asesoría al Relacionador Publico dela compañía.
2. RESPONSABILIDAD
En cualquier acto o ceremonia oficial, responderá del respeto del Protocolo y la ceremonia
misma, la autoridad que invita.
Para este efecto, si la ceremonia se realiza con acomodación de asientos, deberán colocarse,
como mínimo, tarjetas de identificación en la primera fila de autoridades. De ser posible, para
ayudar en la ubicación, se confeccionará ungráfico, que será colocado en lugar visible a la
entrada del recinto. Asimismo, se deberá designar el personal necesario para respaldar esta
acción.
3. DE LAS INVITACIONES
Las invitaciones para toda clase de actos sociales deben hacerse, al menos, con 10 días
hábiles de anticipación, para permitir al destinatario recibirla oportunamente y confirmar su
asistencia.

CUERPO DE BOMBEROSMETROPOLITANO SUR
Cuartel General Bombero Encalada Nº 14 – Fono 559 2224 559 8341 – Fax 559 2219
www.cbms.cl – comandancia@cbms.cl
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Procedimientos Administrativos Bomberiles – Metropolitano Sur
La respuesta a toda invitación que la solicite, debe darse en el término de 48 horas, o
inmediatamente cuando fuere el caso, evitando modificar posteriormente esa respuesta, para
no causardificultad al invitante.
Al redactarse una invitación, deben considerarse los siguientes aspectos:
1. Nombre del invitante.
2. Cargo y/o dignidad del invitante.
3. Nombre y compañía de la Brigada Juvenil del invitante.
4. Objetivo de la invitación.
5. Nombre del invitado.
6. Cargo y/o Dignidad del invitado.
7. Carácter del acto o ceremonia a la que se invita: formal o informal.
8. Fecha,hora y lugar donde se desarrollará el acto o ceremonia.
9. Si el caso lo requiere, indicar la tenida que deberá usarse y/o consideración de
acompañante (cónyuge).
10. Teléfono, fax o dirección donde responder la invitación, acompañado de la abreviatura
S.R.C. (Se Ruega Confirmar) o R.S.V.P. (Respondez S´il Vous Plait).
Es de especial importancia la confirmación de las personas que asisten, y silo harán solas o
acompañadas. Una vez que se tiene la nómina confirmada se procederá a confeccionar el
cuadro de ubicaciones.
Se tendrá presente que la autoridad que invita es quien preside la ceremonia.
La invitación posee la intencionalidad y caracterización que es la base de toda carta. Es decir,
se debe escribir en ella lo mismo y en la misma forma que se diría de viva voz a la personaausente.
La tarjeta de invitación implica establecer un compromiso entre invitante e invitado, es por ello
que se le debe respeto a la misma.
Al redactarse una tarjeta de invitación debe tenerse en consideración los siguientes aspectos:
Existen normas protocolares generales que debemos considerar al enviar tarjetas de invitación:
Las invitaciones deben hacerse impresas, considerando una...