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Páginas: 9 (2202 palabras)
Publicado: 8 de abril de 2013
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
FACULTAD DE CONTADURÍA PÚBLICA
CONSULTORIO EMPRESARIAL II
ASESORAMIENTO Y ORIENTACIÓN A LOS DIGNATARIOS DE LA
JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL DEL BARRIO TRINIDAD
DE LA CIUDAD DE IBAGUÉ
ACTA N° 02
FECHA: 23 de Septiembre de 2012
HORA: 04:00 P.M.
LUGAR: Salón Comunal Barrio Trinidad-Ancón
ASISTENTES: Tulio Ernesto Tola (Presidente), Libardo BarriosCriollo (Comisión Empresarial) y Sindy Lorena Miranda (Estudiante).
ORDEN DEL DÍA: 1. Saludo 2. Recuento Actividades a Desarrollar. 3. Recuento sobre el Documento CONPES 3361 4. Exposición de las Generalidades de la Ley 743 de 2002 y El Derecho de Petición. 5. Entrega y explicación del Formato Modelo de Convocatoria y de las Actas a realizar 6. Exposición de las funciones de cada uno delos dignatarios. 7. Indagación sobre la actualización del Libro de Afiliados. 8. Varios 9. Conclusiones
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Se brindó un caluroso saludo a los dignatarios presentes.
2. Se dio lectura al Orden del Día y brevemente se realizó un recuento de las actividades a desarrollar durante la presente reunión.
3. Se llevó a cabo un recuento de las bases del Documento CONPES 3361sobre el cual se dio lugar a una discusión sobre el presente de los Organismos de Acción Comunal, en la cual intervinieron todos los asistentes.
4. Se realizó la exposición sobre las Generalidades de la Ley 743 de 2002 y El Derecho de Petición, mediante una presentación con diapositivas las cuales exponen de manera resumida, clara y concisa los temas a desarrollar en la presente visita.(Documento Anexo N° 5)
5. La estudiante hizo entrega y explicación del material impreso que contiene:
Formato Modelo de Convocatoria a Asamblea General de Afiliados o de Delegados
Modelo Acta de Asamblea Previa a la Elección de Dignatarios
Lo anterior con el fin de colaborar en la organización y mejoramiento de la gestión de la presente Junta de Acción Comunal, facilitando material que puedaservir de referencia en un momento dado. (Documento Anexo N° 6)
6. Acto seguido la estudiante hizo una breve introducción a las Funciones de los Dignatarios. Pero debido a que el tiempo estaba próximo a terminar la estudiante propuso enviar al correo electrónico del Sr. Presidente de la Junta, el documento contenedor de dichas funciones. (Documento Anexo N° 7)
7. Posteriormente la estudiante indagósobre el Libro de Afiliados, a lo cual el Sr. Presidente mencionó haber realizado su respectiva actualización, contando con 69 personas afiliadas. Sin embargo la estudiante propone enviar un archivo con la Guía para la Actualización del Libro de Afiliados, ante lo cual el Sr. Presidente se muestra de acuerdo. (Documento Anexo N° 8)
8. VARIOS: El pasado lunes 17 de Septiembre se convocó a todos losdignatarios mediante Tarjeta de Invitación (Documento Anexo N° 9) a la presente charla, programada para el día 20 de Septiembre del año en curso a las 7:30 PM, pero desgraciadamente dicha reunión no se pudo realizar debido a que se estaban efectuando arreglos en las instalaciones eléctricas del barrio. Posteriormente vía telefónica se invitó a la mayoría de los dignatarios para esta reunión perosolo a dos de ellos les fue posible asistir.
9. CONCLUSIONES
Aspectos como los derechos de los dignatarios y el Derecho de Petición llamaron de manera especial la atención de los asistentes.
Los dignatarios presentes se mostraron interesados en continuar con el proceso y se encuentran inquietos por hacer de su Junta un organismo productivo que redunde en beneficios para la comunidad.
Nosiendo más se dio por terminada la reunión a las 05:50 P.M.
Acta elaborada por Sindy Lorena Miranda.
En constancia firman:
___________________________ __________________________
TULIO ERNESTO TOLA LIBARDO BARRIOS CRIOLLO
C.C. Nº 14.228.456 C.C. Nº 5.818.581
Presidente Comisión Empresarial
________________________
SINDY LORENA MIRANDA
C.C. Nº...
FACULTAD DE CONTADURÍA PÚBLICA
CONSULTORIO EMPRESARIAL II
ASESORAMIENTO Y ORIENTACIÓN A LOS DIGNATARIOS DE LA
JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL DEL BARRIO TRINIDAD
DE LA CIUDAD DE IBAGUÉ
ACTA N° 02
FECHA: 23 de Septiembre de 2012
HORA: 04:00 P.M.
LUGAR: Salón Comunal Barrio Trinidad-Ancón
ASISTENTES: Tulio Ernesto Tola (Presidente), Libardo BarriosCriollo (Comisión Empresarial) y Sindy Lorena Miranda (Estudiante).
ORDEN DEL DÍA: 1. Saludo 2. Recuento Actividades a Desarrollar. 3. Recuento sobre el Documento CONPES 3361 4. Exposición de las Generalidades de la Ley 743 de 2002 y El Derecho de Petición. 5. Entrega y explicación del Formato Modelo de Convocatoria y de las Actas a realizar 6. Exposición de las funciones de cada uno delos dignatarios. 7. Indagación sobre la actualización del Libro de Afiliados. 8. Varios 9. Conclusiones
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Se brindó un caluroso saludo a los dignatarios presentes.
2. Se dio lectura al Orden del Día y brevemente se realizó un recuento de las actividades a desarrollar durante la presente reunión.
3. Se llevó a cabo un recuento de las bases del Documento CONPES 3361sobre el cual se dio lugar a una discusión sobre el presente de los Organismos de Acción Comunal, en la cual intervinieron todos los asistentes.
4. Se realizó la exposición sobre las Generalidades de la Ley 743 de 2002 y El Derecho de Petición, mediante una presentación con diapositivas las cuales exponen de manera resumida, clara y concisa los temas a desarrollar en la presente visita.(Documento Anexo N° 5)
5. La estudiante hizo entrega y explicación del material impreso que contiene:
Formato Modelo de Convocatoria a Asamblea General de Afiliados o de Delegados
Modelo Acta de Asamblea Previa a la Elección de Dignatarios
Lo anterior con el fin de colaborar en la organización y mejoramiento de la gestión de la presente Junta de Acción Comunal, facilitando material que puedaservir de referencia en un momento dado. (Documento Anexo N° 6)
6. Acto seguido la estudiante hizo una breve introducción a las Funciones de los Dignatarios. Pero debido a que el tiempo estaba próximo a terminar la estudiante propuso enviar al correo electrónico del Sr. Presidente de la Junta, el documento contenedor de dichas funciones. (Documento Anexo N° 7)
7. Posteriormente la estudiante indagósobre el Libro de Afiliados, a lo cual el Sr. Presidente mencionó haber realizado su respectiva actualización, contando con 69 personas afiliadas. Sin embargo la estudiante propone enviar un archivo con la Guía para la Actualización del Libro de Afiliados, ante lo cual el Sr. Presidente se muestra de acuerdo. (Documento Anexo N° 8)
8. VARIOS: El pasado lunes 17 de Septiembre se convocó a todos losdignatarios mediante Tarjeta de Invitación (Documento Anexo N° 9) a la presente charla, programada para el día 20 de Septiembre del año en curso a las 7:30 PM, pero desgraciadamente dicha reunión no se pudo realizar debido a que se estaban efectuando arreglos en las instalaciones eléctricas del barrio. Posteriormente vía telefónica se invitó a la mayoría de los dignatarios para esta reunión perosolo a dos de ellos les fue posible asistir.
9. CONCLUSIONES
Aspectos como los derechos de los dignatarios y el Derecho de Petición llamaron de manera especial la atención de los asistentes.
Los dignatarios presentes se mostraron interesados en continuar con el proceso y se encuentran inquietos por hacer de su Junta un organismo productivo que redunde en beneficios para la comunidad.
Nosiendo más se dio por terminada la reunión a las 05:50 P.M.
Acta elaborada por Sindy Lorena Miranda.
En constancia firman:
___________________________ __________________________
TULIO ERNESTO TOLA LIBARDO BARRIOS CRIOLLO
C.C. Nº 14.228.456 C.C. Nº 5.818.581
Presidente Comisión Empresarial
________________________
SINDY LORENA MIRANDA
C.C. Nº...
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