13 12 BC2 RECUENTOFISICO

RUBRO: BIENES DE CAMBIO

Evaluación crítica de las instrucciones preparadas por la Cía.


Concepto
Actividad
Comentario/Observación
Fecha, hora y lugar de realización del conteo
31 de agosto a partir de las 8 horas.
Se recontaran los depósitos situados en:
Oroño 1254: inicio 8 horas
Pellegrini 150: luego de la finalización del anterior. Se estima 15 horas.
En caso de no concluir en el mismo día,se continuará al día siguiente.
No es apropiado que el recuento se inicie en un depósito y no en el otro. En caso que esto no fuera factible, la empresa debe plantear las medidas para asegurar que no haya desplazamiento de existencias de un depósito a otro y recontar dos veces los mismos ítems.
Una alternativa puede ser precintar un depósito una vez recontado o el otro antes de su conteo.Responsable:
Jefe de Depósito Oroño
El encargado de recuento debe ser alguien ajeno a la custodia. Podría ser personal del área contable u otro sector, que posea capacidad y conocimiento de los productos.
Notificación a los auditores externos
Será responsabilidad del encargado del recuento informar con antelación no menor a quince días.
Si bien es correcto el punto, cabe aclarar que el auditor, almomento del planeamiento preliminar se encontrará obligado a conocer estas fechas a efectos de preparar un plan adecuado para el rubro.
Productos a ser incluidos en el conteo
La totalidad de las existencias en todos los depósitos de la empresa.
Sin observación
Grupos de inventariadores
Se constituirán dos grupos de inventariadores conformados por dos personas cada uno. De cada grupo una personapertenecerá al área de depósito y la otra al sector contable de la empresa.
Sin observación. En este caso el personal del área contable actuará como oposición del personal del depósito.
Método de conteo
Se practicarán dobles recuentos, uno por cada grupo. Estos recuentos serán simultáneos a efectos de determinar posibles diferencias entre ambos grupos y generar un tercer y definitivo conteo.
No esapropiado que se efectúen los recuentos de los sectores en forma simultánea ya que eso puede incentivar la posibilidad que un grupo recuente y el otro copie los datos. Los equipos deben recontar sectores diferentes y una vez relevados los datos, entregar las planillas al encargado quien verificará la coincidencia.
Sectorización de los depósitos
Siendo que toda la mercadería se estiba en estanterías decuatro cuerpos de altura y cuatro de fondos, se establece que cada sector corresponderá a una estantería.
Cada sector será señalado con un número, correlativo a partir del número 1.
Correcto
Tarjetas de recuento

Omisión del memorando. Las instrucciones deben aclarar que: Se utilizarán dos juegos de tarjetas de recuento de distinta forma o color, por ejemplo: un juego identificado con color blancoy el otro con color verde. Las tarjetas se numerarán correlativamente con números iguales a los sectores en los que su ubicarán. Cada grupo extraerá solo el tipo de tarjeta que tenga asignado.
Elementos especiales disponibles

Omisión. En función de la naturaleza de los depósitos, la forma de almacenamiento y los productos a recontar, debe preverse la necesidad de contar con elementos de apoyo.Para el caso del ejercicio deberían estar disponibles para la utilización durante el conteo dos autoelevadores en cada depósito para el movimiento de productos. Nota: Aquí los profesores pueden profundizar con los elementos necesarios según el tipo de recuento: Ej: líquidos en tanques, granos en silos, minerales almacenados a granel en pilas, etc.
Datos a relevar durante el conteo
Código deproducto, descripción breve y cantidad de cajas y cantidad de ítems por caja.
Sin observaciones
Relevamiento de mercadería obsoleta y/o deteriorada


Omisión. Debió indicarse que en caso de detectarse mercadería obsoleta y/o deteriorada, se la relevará en las tarjetas indicando claramente la causa del deterioro y su posible recuperabilidad.
Corte de documentación
Estará a cargo del responsable y se...