13 Reglas De Archivo

1. PARA ARCHIVAR EL NOMBRE DE PERSONAS O ENDIVODUO

REGLA No.1: para ordenar alfabéticamente el primer paso es invertir el nombre de las personas, así:
Ejemplo:

Tania Girón Girón Tania
1ra.Unidad 2da. unidad

REGLA No. 2: Los apellidos de una persona, constituyen una unidad de archivo:
Ejemplo:

Tania Consuelo Girón Herrera
Carlos Alberto Beltrán Ramos
Se Archiva:
BeltránRamos
Girón Herrera Carlos
Tania Alberto
Consuelo
1ra. Unidad 2da. Unidad 3ra. unidad

REGLA No. 3: si la primera unidad es distinta, esta decide el orden alfabético:
Ejemplo:
MoralesRevolario
Tuchez Mario
Inés
Manuel
1ra. Unidad 2da. unidad

REGLA No. 4: si la primera unidad es igual, la segunda decide el orden alfabético
Ejemplo:
Laura
Lara
Lara
Lara Julia
Ofelia
PersiWendy
1ra. Unidad 2da. unidad

2. INICIALES Y NOMBRES SOLOS
REGLA No. 5: una inicial, nombre o apellido mas corto o solo, precede a uno mas largo, si tiene las mismas letras.Nombres: Se archiva:

S. Catalán
Sergio Catalán Catalán
Catalán S.
Sergio
1ra. Unidad 2da.unidad



3. ARTICULOS, PREPOSICIONES Y PREFIJOS
REGLA No.6: los artículos al principio de un nombre pasa al fina entre paréntesis y no constituyen unidad de archivo.
Ejemplo:

La casa delos Libros
El Barco Fantasma Se archiva: Casa (de los) Libros (La)
Barco Fantasma (De)

REGLA No. 7: los prefijos que forman nombres compuestos se consideran como una solapalabra.
Ejemplo:
De León Se considera: Deleón
De la Peña Delapeña
Del Valle Delvalle
Se archiva: De la peña
DeLeón
Del Valle

4. CASAS COMERCIALES
REGLA No. 8: la casa comercial, sociedades, instituciones, corporaciones, etc., se clasificas tal come se escriben.

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