139870_SUBSISTEMADECOMPRAS

SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS

SUBSISTEMA DE
COMPRAS

SUBSISTEMA DE COMPRAS
1.ALCANCE
Se detecta necesidad

Recepción Mercadería

de Aprovisionamiento

y su Contabilización

inicio

fin

La Gestión deCompras es una actividad que contribuye a los
Resultados, busca minimizar el costo de los productos, maximizando
la calidad, la entrega y la satisfacción del cliente
SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS

Prof. LuisM.Ghiglione - Dr. C.E. Aux. Ing. E. Herrero

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SUBSISTEMA DE COMPRAS
2. MODALIDADES
. COMPRAS MENORES:

Bienes o servicios de escaso valor
con necesidad circunstancial.
(ej.: cambio de unacerradura)

. COMPRAS DE Bs. DE USO

Bienes que no requieren una
reposición permanente
(ej.: camión, torno,depósito, etc.)

. COMPRAS NORMALES

Bienes de consumo repetitivo
necesarios para el
desenvolvimientode las distintas
areas de la empresa.
(ej.: acero en la Ind. Automotriz)

SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS

- Se abonan en efectivo (fondo fijo)
- Compras no centralizadas
- No pasan por almacenes
-Requieren autorización de los niveles
más altos de la organización
- Susceptibles de presupuestación
- Bienes sobre los que se conoce,
punto de pedido, stocks mín. y máx.
- Centralizadas en un Dto.específico
- Gestionadas por el Almacén

Prof. Luis M.Ghiglione - Dr. C.E. Aux. Ing. E. Herrero

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3. DIAGRAMA DE BLOQUES
MODULO DEL
SISTEMA
1. Detección de la
necesidad de
compra

ENTRADAS
- Vale de Pedidode
Materiales
- Requerimiento de
Sectores Varios

2. Selección de
Proveedores y
pedido de
cotización

- Solicitud de
Compra

3. Adjudicación

- Cotización de
proveedores

4. Colocación de la
Orden deCompra

- Informe de
Adjudicación.

5. Recepción

- Remito del
Proveedor

6. Registración

- Informe de
Recepción

SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS

ARCHIVOS

- Stock de MP y
materiales
- Registro deproveedores

PROCESOS
- Verificación
existencias
-Requerimiento a
Compras
- Selección de
Proveedores

SALIDAS

- Solicitud de
Compra

- Pedidos de
Cotización

- Catálogos, guías,
- Emisión de Pedidos
etc.
-...