14 Guia Elab Act Man Org Esp

Instituto Nacional para la
Evaluación de la Educación

,

,

GUlA TECNICA
PARA ELABORAR Y ACTUALIZAR
,
MANUALES DE ,ORGANIZACION
ESPECIFICOS
D140-DN-A

SEPTIEMBRE DE 2007.

Instituto Nacional para la
Evaluación de la Educación

Guía Técnica para Elaborar y Actualizar Manuales de Organización Específicos

CONTENIDO
Página
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INTRODUCCiÓN
OBJETIVO DE LA GUíA
1. EL MANUAL DE ORGANIZACiÓNESPECíFICO
1.1Definición
1.2Objetivo
1.3Base Legal que sustenta su elaboración y actualización
lA Atributos
1.5Quiénes son los responsables de elaborar y actualizar el Manual de
Organización Específico
1.6Autorización del Manual de Organización Específico
1.7 Publicación y Difusión del Manual de Organización Específico
1.8Causas que originan su revisión y actualización

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11. ELEMENTOS
QUEINTEGRAN
EL MANUAL
DE ORGANIZACiÓN
ESPECíFICO
11.1CONTENIDO
11.1.1 Identificación
11.1.2índice
11.1.3 Introducción
11.1A Evolución organizacional
11.1.5Sustento jurídico
11.1.6Misión
11.1.7Facultades y atribuciones
11.1.8Diagrama de puestos
11.1.9Descripción de puestos
11.2 ELABORACIÓN,
REVISiÓN,
AUTORIZACiÓN,
EMISiÓN
Y
CONTROL DE UN MANUAL DE ORGANIZACiÓN
ESPECíFICO

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111.RECOMENDACIONES

GENERALESIV. GLOSARIO
V. CAMBIOS

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DE VERSiÓN

VI. ANEXOS
1. Verbos más comunes para indicar funciones
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Descripción del puesto del Jefe de Departamento de Estudios
Organizacionales
y Cédula de valuación de Puestos del Subjefe
de Organización y Métodos

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Instituto Nacíonal para la
Evaluación de la Educación

Guía Técnica para Elaborar y ActualizarManuales de Organización Específicos

INTRODUCCiÓN
Con el propósito de observar puntualmente lo señalado en el Decreto por el que se crea
el Instituto Nacional para la Evaluación de la Educación, Artículo 9. Fracción XI y en el
Estatuto Orgánico del Instituto Nacional para la Evaluación de la Educación, Artículo 35
Fracción XIV, la Dirección de Administración y Finanzas desarrolla distintasestrategias
encaminadas a dotar al Instituto, de los elementos técnico-administrativos necesarios
para optimizar recursos, simplificar procesos y elevar la eficiencia y eficacia de sus
integrantes.
Una de esas estrategias se ve reflejada con la emisión de la presente "Guía Técnica para
Elaborar y Actualizar Manuales de Organización Específicos", que proporcionan los
elementos básicos para normar laintegración de esos instrumentos, estableciendo la
metodología y los apartados básicos que deben contener y que cada una de las áreas
(Dirección General, Dirección General Adjunta y las Direcciones de Área) que conforman
la estructura orgánica deliNEE, cuenten con una guía para la realización de sus
manuales.
Este documento esta dirigido específicamente para quienes tienen bajo su
responsabilidad laelaboración del Manual de Organización Específico, y tiene como
objetivo fundamental, facilitar la integración y actualización de los manuales cada vez
que se susciten cambios en la estructura orgánica y funcional, en el diagrama de puestos
y en las descripciones de puestos y perfiles de la plantilla que integra al área, y con ello
propiciar que siempre se cuente con un documento normativo-administrativovigente para
responder oportunamente a los cambios que impactan los procesos, cumpliendo así con
las necesidades y expectativas de cada una de ellas.
Por último, cabe señalar que la responsabilidad de elaborar y actualizar
permanentemente la presente Guía, recae fundamentalmente en la Subdirección de
Planeación y Organización dependiente de la Dirección de Administración y Finanzas,
área queademás tiene la función de apoyar y asesorar a los responsables de trabajar los
manuales.

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Instituto Nacional para la
Evaluación de la Educación

Guía Técnica para Elaborar y Actualizar Manuales de Organización Específicos

OBJETIVO DE LA GUíA
Proporcionar a las áreas del Instituto y al personal que por sus funciones se encuentre
inmerso en el proceso, los elementos técnicos necesarios para la...