15 F004-P006-GFPI GUIA AJUSTES Y CIERRE DEL PERIODO (1)
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2. Elabore una síntesis sobre los siguientes temas: Hoja de trabajo;Balance de prueba; ajustes contables; clases de ajustes; comprobante de ajustes; Balance de prueba ajustado; asientos de cierre: Cancelación de las cuentas de pérdidas y ganancias, registro de la utilidad del ejercicio y provisión de impuesto de renta.
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HOJA DE TRABAJO: Consiste en una hoja de contabilidad con varias columnas, las cuales contienen encabezados que tienen un objetivo específicopor cada columna. Estas columnas son las siguientes: balance de prueba, ajustes, balance de prueba ajustado, estado de resultados, asientos de cierre y el balance general. El propósito de la hoja de trabajo es la de servir como un documento para verificar los saldos de las cuentas dentro del ciclo contable
BALANCE DE PRUEBA: Un balance de prueba o comprobación es un instrumento financiero que seutiliza para visualizar la lista del total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado financiero
El balance de prueba refleja la contabilidad de una empresa y organización en un determinado periodo. Por eso, este balance actúa como base a la hora depreparar las cuentas anuales.
AJUSTES CONTABLES: Estos ajustes y correcciones son necesarios para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa, además de cumplir con los principios de contabilidad.
Durante el ejercicio contable, los errores son casi inevitables, lo que hace necesaria una revisión al final del periodo para identificar y corregir esoserrores.
CLASES DE AJUSTES:
Ajuste a la cuenta de caja, arqueo de caja: Verifica las existencias de valores en caja.
Ajustes a la cuenta de bancos: Para este ajuste es necesario realizar una conciliación, o sea comparar el saldo del libro de bancos de la empresa con el saldo del extracto bancario.
Ajuste por provisión cartera: Está constituido por los saldos que adeudan los clientes por ventade mercancía a crédito.
Ajuste por depreciación: Es el gasto en que incurre una empresa a medida que sus activos fijos tangibles se desgastan durante la vida útil.
Ajustes por ingresos por cobrar: Cuando la empresa ha devengado una renta y no se ha cobrado, debe realizarse un ajuste por el valor correspondiente.
Ajuste por costos y gastos por pagar: Cuando una empresa se ha incurrido en ungasto y no se ha contabilizado, debe realizarse el ajuste por el valor correspondiente.
Ajuste para Obligaciones laborales: Con el fin de cuantificar el valor real de las prestaciones sociales a cargo de la empresa, al finalizar el periodo contable deben hacerse los cálculos y asientos de ajustes por este concepto.
inventario de mercaderías: Es el recuento y valuación de las mercaderías ala fecha de cierre del balance.
COMPROBANTE DE AJUSTES: Se utiliza para realizan varios ajustes ordenados de menor al mayor, codificados, para llevar control total de los ajustes.
BALANCE DE PRUEBA AJUSTADO: Es el resultado de la operación del balance de comprobación y los ajustes.
ASIENTO DE CIERRE: Es la contraparte de las cuentas de ganancias y pérdidas.
CANCELACION DE LAS CUENTASDE GANANCIAS Y PERDIDAS: Es el ajuste de cierre que se le realiza a las cuentas de ganancias y pérdidas.
REGISTRO DE LA UTILIDAD DEL EJERCICIO: Es la diferencia que se realiza en la columna de ganancias y pérdidas entre los créditos y los débitos.
PROVISION DE IMPUESTO DE RENTA: El impuesto de renta es una contabilización. Se debe hacer provisión del impuesto de renta, provisión que se...
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