15 Pautas para realizar reuniones efectivas

15 Pautas para realizar
reuniones efectivas

Eridet K. Almendas J.
Clarisa Del C. Valdes
Yatzuris Aguilar

1. Que sean con regularidad. Las reuniones reactivas no construyen equipo,
sino
grupo
debomberos
dedicados
a
apagar
incendios.
2. Con un horario y asistentes previamente establecidos. La autoridad e
importancia de las reuniones pierden fuerza cuando se van cambiando sin
ton
ni
son. 
3. Quehaya siempre un responsable de la reunión. No tiene que ser la
máxima autoridad jerárquica. Entre sus funciones principales está coordinar
y garantizar que los asistentes tienen el orden del día,material actualizado
y
completo
de
la
reunión.
4. Con un orden del día definido previamente, que se recuerda al inicio de la
reunión
y
a
la
vista
de
todos
durante
la
misma. 
5. En la que se elabora unacta y se hace seguimiento de lo acordado en las
anteriores.

6. Evaluación del trabajo del equipo. Suele ser lo que menos gusta y antes se descuida y, sin
embargo, es vital. ¿Cómo fue la participaciónde los asistentes? ¿En qué se puede mejor?
7. Con respeto. Nunca hay que permitir una falta grave de respeto. Cuando se pierde el respeto, se
acaba
un
equipo:
es
sólo
cuestión
de
tiempo.
8.Participación. Es importante que todos participen. El responsable de la reunión debe estar atento
a equilibrar la participación de las personalidades dominantes e influyentes con las aquellas más
introvertidasy reservadas. Se facilita la participación sin tomar partido o mostrar favoritismo. 
El responsable de la reunión tiene que ayudar a los participantes a clarificar sus puntos de vista, sin
juzgar elmérito de sus ideas, manteniendo una posición neutral y sin involucrarse en la discusión. Si
desea
hacerlo,
tiene
que
pedir
a
otra
persona
que
dirija
la
discusión. 
9. Definir el objetivo de lareunión. Saber qué es lo que se quiere conseguir y el carácter de la
reunión:
informativa,
ejecutiva,
negociación,
conciliación,
etc.
10. Medir el ambiente. La persona responsable de la reunión tiene que...