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CAPÍTULO IX                                                  Desarrollo del sistema automatizado 

CAPÍTULO IX                                                  Desarrollo del sistema automatizado 

Desarrollo del sistema automatizado 

9.1 Introducción
La tarea de desarrollar un sistema de información, normalmente se lleva a cabo
en cinco importantes etapas, como son: Estudio preliminar,análisis, diseño,
Desarrollo e Implementación.
En este trabajo se realizó un estudio de las condiciones actuales de la empresa y
las necesidades de automatización, tanto para el flujo de información que se
tiene en la actualidad, como el esperado en el futuro, con la instalación de la
planta productora de alambre de púas. A partir de éste, se realizó el análisis,
diseño y desarrollo de un sistema deinformación para el control de inventario de
la empresa, que contiene características como la facturación al contado y al
crédito, y el registro de la producción mensual del alambre de púas.
Este programa se pondrá a prueba en las oficinas de CALBRI Internacional, por
lo menos tres meses antes de que la planta empiece a funcionar, para que seCAPÍTULO IX                                                  Desarrollo del sistema automatizado 
ponga en punto y se implemente sin ningún problema, en el momento en que la
planta inicie sus operaciones.
9.2 Descripción de la situación actual de empresa CALBRI Internacional en
lo referente a aspectos informáticos.
En la actualidad, dentro de la estructura organizativa de la empresa no se
contempla un departamento o encargado de informática. Se cuenta apenas con
una computadora que es utilizada por elgerente general, el gerente financiero y
la secretaria (ver descripción de la computadora en el cuadro 9.1), donde se
maneja toda la información de la empresa, utilizando los programas de Microsoft
Word y Excel 2000.
Para el uso de la computadora y el acceso a la información se tienen las
siguiente políticas informáticas:
•

Acceso: El acceso a los medios informáticos es exclusivamente para todoaquel que esté debidamente autorizado por el gerente general y se utilizará
en el orden de importancia que tengan las tareas que se vayan a realizar.

•

Seguridad: Debe haber mínimo dos copias de seguridad en disquete, de cada
documento de la gerencia general y financiera de la empresa. El
almacenamiento de estos disquetes estará a cargo de la secretaria y cada
archivo de Excel o Word debe tener unPASSWORD de acceso si así lo
requiere el propietario.

•

Validez: las personas que controlan la información, ya sean éstas: la
administración financiera, general o la secretaria; deberán verificar que los
datos registrados sean los verdaderos, para que al momento de elaborar y
presentar informes, sean válidos y confiables.
Cuadro 9.1: Características de la computadora de la empresa CALBRIinternacional.

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Con respecto a la adquisición de un nuevo sistema informático o mejoramiento
de uno existente, la empresa cuenta con la política de tomar como principales
factores de decisión: la inversión, los costos de operación y mantenimiento que
pueda generar el desarrollo de ese sistema. Además, secuenta con una política
interna de establecer la aprobación y ejecución de un proyecto de desarrollo
informático, como decisión única de la junta directiva.
9.3 Principales necesidades de automatización dentro de la empresa
Del estudio realizado, se analizó que las necesidades de automatización de la
empresa están orientadas principalmente al giro de la misma, que es la venta del
alambre de púas.En este proceso, la secretaria se encarga de atender y facturar
al cliente, el cual espera un servicio eficiente y rápido, que en la actualidad se da
en un tiempo demasiado largo, ocasionando una demora injustificada al cliente.
Las molestias se acentúan un poco más en el control de inventario, ya que se
tienen que elaborar hojas de cálculos en...