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ELABORACiÓN DEL MANUAL DE

ORGANIZACiÓN Y FUNCIONES (MOF)


GENERALIDADES
Definición
El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento técnico normativo
de gestión institucional donde se describe y establece la función básica, las funciones
específicas, las relaciones de autoridad, dependencia y coordinación, así cómo los
requisitos de los cargos o puestos de trabajo.
Utilidad
1.Determina las funciones específicas de los cargos o puestos de trabajo, cuyo
cumplimiento contribuye a lograr que se cumplan los objetivos funcionales de
las unidades orgánicas de cada dependencia, así como las responsabilidades y
obligaciones asignadas al cargo o puesto de trabajo, en concordancia con el marco
legal y normativo correspondiente.
2. Proporciona información a los directivos ypersonal sobre sus funciones y ubicación
en la estructura orgánica de la entidad.
3. Ayuda a la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las funciones
que les corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos o puestos de
trabajo, que constituyen acciones de una etapa o paso en el flujo de procedimientos.
4. Facilita el proceso de inducción y adiestramiento delpersonal nuevo y de orientación
al personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad las funciones y
responsabilidades del cargo o puesto de trabajo al que han sido asignados, así
cómo la aplicación de programas de capacitación.
Fuentes de información
1. El ROF que establece los objetivos funcionales y la estructura orgálllca.
2. El Cuadro de Asignación de Personal (CAP) que establece loscargos necesarios
para el funcionamiento de la entidad, siendo el ROF y el CAP la base legal del MOF
3. El Estudio situacional y análisis de las funciones de los cargos o puestos de trabajo
y de los procedimientos, así cómo su diseño o rediseño
4. El Manual Normativo de Clasificación de Cargos de la Administración Pública.
Elaboración del Manual de

5. Las normas técnicas y legales y losdocumentos normativos internos de cada
entidad en lo que sea aplicable.

CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL MOF
Las entidades deberán tomar en cuenta los siguientes criterios para la elaboración del MOF:
1. En el MOF no se deberá crear nuevas unidades orgánicas distintas a las contenidas
en el Reglamento de Organización y Funciones, ni modificarlos.
2. En el MOF no se deberá crear cargos opuestos de trabajo adicionales, ni modificar
los establecidos oficialmente en el Cuadro para Asignación de Personal.
3. El MOF será elaborado en forma independiente en las unidades orgánicas del
segundo nivel organizacional de las entidades.
4. En la redacción de las funciones de los cargos o puestos de trabajo se deben tener
en cuenta lo siguiente
a. El lenguaje a utilizar debe ser claro,sencillo y breve.
b. La acción a realizar debe ser expresada en verbo infinitivo, al inicio de cada
función, a continuación debe indicarse el asunto sobre el que trata la acción,
de ser necesario para una mejor comprensión de la función, el ámbito formal
del asunto y por último el propósito, fin u objeto de la función.

Ejemplos:
"Absolver (acción) consultas en materia legal (asunto) de las diversasdependencias del Ministerio de Salud (ámbito formal del asunto) para
lograr la correcta aplicación de las normas."
"Diseñar (Acción) los protocolos (asunto) de las prestaciones o atenciones
de salud (ámbito formal del asunto) para lograr su estandarización y
mejora de la calidad de atención al paciente."
c. En las funciones espeeí"ficas se deberá colocar en el último numeral, la
siguiente frase:"Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato"
d. Si en una unidad orgánica existen varios cargos o puestos de trabajo con
igual denominación y que desempeñan funciones similares, se deberá
describir en el MOF una sola vez y efectuar la indicación del número de los
cargos considerados.
5. Para la especificación de los requisitos mínimos exigibles de los cargos o puestos
de trabajo se...