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ORGANIZACIONES,
ADMINISTRACIÓN Y
ESTRUCTURA
Lic. Gabriela Nobúa
2015

Introducción
• El origen de los Sistemas de Información está
íntimamente relacionado con el origen de las
organizaciones a tal punto que un Sistema de
Información no puede existir sino existe una
organización
• Los Sistemas de Información han
evolucionado conforme lo han hecho las
empresas

Organizaciones tradicionales
•Múltiples Niveles
Administrativos
• Toma decisiones lenta,
centralizada en la empresa y
no en la opinión del cliente.
• Respuesta al cliente tardía
• Miembros especialistas
• Tamaño grande, inflexibilidad
• Medio comunicación: Papel

Organizaciones modernas
•
•
•
•

Dinámicas
Plana, esfera de comunicaciones
Explota nuevas oportunidades
Información disponible para
todos.
• Miembros conconocimiento/autodirección.
• Autoridad y mando circular.
(Trabajo en equipo)

• Medio de comunicación:
Electrónicos.

• No se puede diseñar un sistema de
información efectivo si primero no se tiene
en claro donde va a desarrollarse dicho
sistema

QUÉ ES UNA ORGANIZACIÓN?
Una organización es un conjunto de elementos,
compuesto principalmente por personas, que actúan e
interactúan entre sí bajo una estructurapensada y
diseñada para que los recursos (humanos, financieros,
físicos, de información y otros), de forma coordinada,
ordenada y regulada por un conjunto de normas,
logren determinados fines, los cuales pueden ser de
lucro o no.

organizaciones

personas

Estructura
deliberada

Propósito
definido

Características
• Grupo humano compuesto de especialistas
• Se hacen. Están creadas con un propósito• Se definen por su finalidad
• Las sociedades actuales se han convertido en una
“sociedad de organizaciones” porque todas las tareas
son realizadas por y en una organización

• La función de la organización es hacer que los
saberes sean productivos
• Son eficaces porque se concentran en un propósito
o cometido.
• Una organización siempre es gestionada, alguien la
dirige, establece estrategias,define resultados.

¿Qué es la administración?
• “La administración es gestionar eficientemente los
recursos para lograr un objetivo en un contexto
cambiante”.
• involucra actividades (Acciones y Técnicas) y conocimiento
(Investigación y Aprendizaje) vinculadas al trabajo del
hombre y por lo tanto constituye entonces, una de las
actividades humanas más importantes

Proceso: Es una “secuencia deacciones” que en el ámbito
de la administración se lo denomina proceso administrativo

Planificar

organizar

Dirigir

Controlar

• Determinar objetivos y como alcanzarlos
• decidir con anticipación lo que se quiere lograr en el
planificar futuro y el cómo se lo va a lograr
• determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace,
cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se
organizar tomanlas decisiones
• Motivar a los individuos para que contribuyan a favor del
cumplimiento de las metas organizacionales y grupales
dirigir
eficiente y eficazmente

• Monitorear y corregir el desarrollo de las actividades para
controlar cumplir los objetivos

administrador

• Un administrador se define como la persona responsable de
optimizar y controlar los recursos
• Un administrador es el quegobierna, dirige y coordina el trabajo
de otros
• Un administrador tiene que ser EFECTIVO

Eficiente

relacionado con
recursos

Efectividad
Eficaz

relacionado con
objetivos

•

FUENTE : http://es.slideshare.net/XEXOVENEGAS/captulo-i-ayudantia-i-110412-1

QUE HACEN LOS ADMINISTRADORES?
• Según Henry Mintzberg identifica tres tipos de roles
• Roles Interpersonales
• Roles de Comunicación
• Roles deToma de decisiones

INTERPERSONALES
(Tratar con otras personas)
• Cara visible
Representante •
Asiste a ceremonias

Líder

Enlace

• Contrata, motiva
• Capacita al personal
• coordinador
• Intermediario

INFORMACIÓN
Procesar información
Supervisor/
Controlador

• Recolectar información
• Tomar decisiones , procesa información

Diseminador
/Difusor

• Transmitir información internamente...