16 EJERCICIO APA 2

EJERCICIIO 1
Sistema de planilla en un hospital privado
Elementos del sistema
R. H. Equipo
Jefe de planilla Computadora
Contador 14075621210Sumadora
Suministros de oficina.
Procesos Datos de información
Calculo de sueldo Código del empleado
Calculo de horas Extras Nombre del empleado
Registro de otros ingresos Escala Salarial
Registro de otros descuentos Puesto
Calculo del IGGSFeedbackActualización de datos Cuadre de planilla Salida
-Generación de la planilla de sueldos
-Generación de la planilla del IGSS
-Reporte de empleados
-Recibos de pagos
Entrada
-Datos del personal
1491221560250-Sueldo del personal
-Centro de trabajo del personal
4891405345059000250954341692700252329640463444870716403099
Sistema de cuentas por pagar de una empresa comercial
Elementos delsistema
R. H. Equipo
Operador de pagos Computadoras
Jefe de cuentas por pagar 14075621210Impresoras, calculadoras
Contador Red LAN
Procesos Datos de información
Entrega de contraseñas de pagos Datos de documentación
Programación de pagos Pago de cheques a proveedores FeedbackCuadre de cuentas por pagar Estado de cuentas bancarias. Salida
- Cheques de pagos
- Pago a proveedores
Entrada-Orden de compra
-Contrase1491221560250ñas de pagos
-Facturas de proveedores
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Sistema de cuentas por cobrar a una aseguradora
Elementos del sistema
R. H. Equipo
Agente de seguros Computadoras
Jefe de departamento de cobros 14075621210Impresoras, calculadoras
Op. De contratos Red LAN
Procesos Datos de información
Cobro de primasDatos de documentación
Cuentas nuevas Proceso de control de cuentas por cobrar FeedbackRevisión de cartera de asegurados Vigencia de los contratos Salida
-Facturación de primas
-Libro de ventas
Entrada
-Contrato de seguro aprobado.
-1491221560250 Pago de prima de asegurados
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Sistema de facturación de un hotel
Elementos del sistemaR. H. Equipo
Gerente contable Computadoras
Anfitrión 14075621210Impresoras, calculadoras
Recepcionista Red LAN
Procesos Datos de información
Recepción de huéspedes Datos de documentación
Facturación otros Personal de sistemas Sistema para control de huéspedes FeedbackRevisión diario de facturación Salida
-Facturas
Entrada
-1491221560250Recepción de huéspedes, solicitando datos para lafacturación
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EJERCICIO 2
Caja negra Caja Blanca
En el caso de automatizar un proceso el área de Recursos Humanos, es necesario que el administrador conozca las entradas y salidas de este departamento, si lo vemos como proceso de caja negra, se podría ver solo la entrada de personal por planilla, contrato u otro reglón para escoger uorganizar personal se tendría que automatizar este sistema para hacerlo mas rápido y fácil y se tendría que ver la salida como por ejemplo el sueldo de cada persona y la forma de pago para automatizarla se podrían ver varias formas de pago que faciliten al personal para cobrar y a la empresa también velando por la seguridad de parte de ambos lados; para cobrar sus días trabajados, podría ser: deposito acuenta y/o cheque. En el caso de automatizar un proceso en el área de Recursos Humanos, es necesario que el administrador vea la entrada (reclutamiento de personal, reorganización de personal) el proceso (verificación de datos, puesto al que aplica, rendimiento de personal, etc.) y la salida (pago de sueldos, liquidaciones, prestaciones, etc.) todo esto el administrador lo vera en proceso de cajablanca, automatizando y haciendo mas cómodo, seguro, fácil y con mejor rendimiento cada procedimiento de entrada, proceso y salida del Depto. De Recursos Humanos.
En el caso de automatizar el proceso dentro del depto. de producción en proceso de caja negra el administrador deberá automatizar las entradas (producto nuevo, facturas a pagar, etc.) y las salidas (productos ya compuestos, con sus...