18 Recomendaciones Para Salas De Videoconferencia

Recomendaciones para Salas de Videoconferencia
Escrito por VNOC

Cualquier espacio puede acondicionarse como aula de videoconferencia, desde una sala de
juntas, pasando por un salón de clase, hasta un auditorio. Cada uno de estos espacios ofrece
distintas características, y la selección final depende del uso que se le pretenda dar.
Una condición fundamental para cualquiera de estos espacioses contar con salida de
emergencia, que permita el desalojo fácil y rápido, así como ciertas características de
iluminación, acústica y tránsito.
UBICACIÓN
La sala de videoconferencia debe de ubicarse en un lugar de poco tránsito de personas y/o
vehículos, esto con el fin de que el ruido ambiental externo sea mínimo. Deben evitarse al
máximo las fuentes de ruido eléctrico (como elevadores,motores, instalaciones eléctricas
deficientes, etc.) y mecánico (vibraciones) que pueden degradar la calidad de la comunicación.
INSTALACION ELÉCTRICA
Debido a que el equipo de videoconferencia es más delicado comparado con los demás
equipos y dispositivos eléctricos de la sala, es importante que este equipo cuente con un
circuito independiente, aterrizado a tierra exclusivo para su uso.Además de lo anterior, se recomienda conectar una fuente de energía ininterrumpible (No
Break o UPS) entre la toma de energía y el equipo de videoconferencia, con esto, en caso de
falla del suministro eléctrico, se mantendrá por algunos minutos para tener la oportunidad de
avisar a los demás sitios de la situación y no "desaparecer" bruscamente de una
videoconferencia.
La sala devideoconferencia debe de contar con un número suficiente de tomas de corriente,
todas ellas aterrizadas a tierra física, para poder suministrar energía eléctrica a los equipos de
videoconferencia y demás equipo extra que se pretenda instalar como es el caso de monitores,
cañón o proyector de video, mezcladores y amplificadores de audio y/o video, equipo de
traducción simultánea, etc.
ACÚSTICA
Conel fin de evitar resonancias, la sala de videoconferencia debe acondicionarse
acústicamente. La manera más sencilla de lograr esto es el evitar en lo máximo de lo posible
las superficies planas y duras.
Los niveles de ruido ambiental dentro de la sala deberán ser entre los 45 y 60 dB.
A continuación se mencionan algunos materiales recomendables a utilizarse una sala de
videoconferencia:
 Piso
Estas superficies pueden cubrirse de alfombra (de uso rudo) o piso de tipo suave:
-- Uso rudo
-- Anti-estática

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Recomendaciones para Salas de Videoconferencia
Escrito por VNOC

El color debe combinar con el color de las paredes y del mobiliario
 

Muro
-- Paneles acústicos
-- Tirol acústico
-- Madera
-- Espuma acústica
 

Techo
-- Usar falso plafón de preferenciamodular con cuadros de 360 cm2 y que tenga un tratamiento
acústico.
-- En los casos, en donde el espacio seleccionado tenga una acústica inapropiada muchas
veces es porque los techos están muy altos como auditorios o salones en edificios antiguos, se
recomienda usar materiales absorbentes de sonido.
ILUMINACIÓN
Sin importar el tamaño y forma de la sala de videoconferencia, ésta debe tener unnivel de
iluminación homogénea; de tal forma que los ponentes y/o asistentes no se vean cubiertos
parcial o totalmente por sombras. Algunas aulas tienen control sobre áreas definidas, así como
la intensidad de iluminación.
La luz ideal es la fluorescente blanca fría (con temperatura de color de 4000 grados Kelvin),
indirecta para la reducción de sombras en la cara de los participantes. Lostubos fluorescentes
Phillips 84 color o su equivalente son los recomendados. Los niveles óptimos en la sala son:
-- 200 luxes hacia el equipo de VC.
-- 100 luxes hacia las superficies de las mesas.
-- De 500 a 800 luxes hacia los asistentes.
Se recomienda el uso de rejillas difusoras de luz con cuadros de 5 cm x 5 cm.
Evitar mezclar tipos de iluminación cálida con fría
Evitar el uso de...