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Irima Campillo Torres Dra. en Ciencias de la Informacin. Profesora del Dpto. de Ciencias de la Informacin de la Universidad de Camagey. E-mail HYPERLINK mailto20irima.campillo@reduc.edu.cu irima.campillo@reduc.edu.cu Idalmis Cabrera Morales Mster en Ciencias y Especialista Principal del Centro de Gestin de Informacin. Profesora adjunta delDpto. de Ciencias de la Informacin de la Universidad de Camagey. E-mail HYPERLINK mailtoidalmis.cabrera@reduc.edu.cu idalmis.cabrera@reduc.edu.cu Resumen Hoy da la gestin eficaz de los recursos de informacin y documentacin en las empresas, genera la bsqueda de soluciones prcticas y exitosas. El presente artculo aborda el papel fundamental quehan tenido los archivos, desde la antigedad hasta la actualidad y su influencia en las funciones que desarrollan las organizaciones empresariales, como elemento indispensable para su cambio continuo. El presente artculo proviene de una pesquisa realizada en la Empresa Constructora de Obras de Arquitectura e Industria, No 8 (ECOAI) del territoriocamageyano. Propone la organizacin de un Archivo de Gestin con sus respectivas fases de Anlisis, Diseo e Implantacin cada una posee un plan de actuacin especifico. La propuesta tiene en cuenta la interrelacin existente entre fases y etapas con un enfoque sistmico, con la finalidad de organizar, conservar y difundir la documentacin como parteestratgica del patrimonio documental. Las consideraciones finales son presentadas sobre la aplicacin de la propuesta en el ambiente empresarial cubano. Palabras Clave Documentos archivo de gestin organizaciones empresariales enfoque sistmico. Organizational proposal of a file of administration for managerial organizations Abstract Nowadays theeffective administration of the resources of information and documentation in the enterprises, generate the search of practical and successful solutions. The present article approaches the fundamental role that files have had, from the antiquity until the present time, and their influences in the functions that develop the managerial organizations, asindispensable element for their continuous changes. It has been an investigation carried out in the Architecture and Industry Construction Enterprise 8 (ECOAI) of the Camagey territory. It proposes the organization of a file of administration with their respective phases of Analysis, Design and Implementation with a performance specify plan for eachone. The proposal keeps in mind the existent interrelation between phases and stages with a systemic focus with the purpose of organizing, to preserve and to diffuse the documentation as strategic part of the documental patrimony of the organization. The final considerations are presented on the application of the proposal in the Cuban managerialatmosphere. Key words Documents file of step entrepreneurial organizations systemic focus. INTRODUCCIN El tema de los archivos ha sido muy abordado en diversas literaturas especializadas al respecto los archivos son tan antiguos como la organizacin social de la humanidad, (MENA, 2005). Desde su surgimiento han estado al servicio de lasociedad imperante, para el control de actividades econmicas, jurdicas y sociales en forma general. Sin lugar a dudas, la materia prima de los archivos son los documentos, con su condicin de fe pblica, ellos son reflejo de las funciones y actividades del hombre, producto y testimonio de una gestin. (Diccionario de Terminologa Archivstica, 1992)....