19 Pasos Para Mantener La Precisi N Del InventarioLo Que Debe Saber Acerca De Su Inventario

3.6 PRECISIÓN EN INVENTARIO
La precisión de un inventario es de vital importancia dentro de una empresa debido a que con este es posible conocer las existencias y los faltantes de un producto, para tener una precisión es recomendable realizar los siguientes pasos
19 pasos para mantener la precisión del inventario. Lo que debe saber acerca de su inventario

Paso 1: defina las metas
Los objetivosdeben de ser plasmados por el área de almacén, y es necesario que los trabajadores realicen las siguientes operaciones
Ajustes de inventario que realiza su almacén diariamente
Escaseces de inventario que tiene diariamente
Órdenes detenidas que tiene debido a la imprecisión del inventario
Artículos incorrectos durante su último inventario físico
Paso 2: documente sus procesos
Todos los procesosinvolucrados en su almacen deberán ser documentados, debido a que algunos de los procesos están relacionados con selección y recepción, si no se tienen los procesos adecuados pueden surgir problemas de inventario durante todo el año y durante el inventario físico anual.
Paso 3: desarrolle y use tarjetas de revisión de inventario
Independientemente de que el sistema de inventario sea automáticomanual, se deben de manejar tarjetas de revisión, esta debe contener cierta información, como el número de la orden, el nombre de la persona que realiza la selección, la fecha, el código de producto, la cantidad, la razón para completar la forma de revisión de inventario, etc.
Si un empleado del almacén detiene la orden de un artículo, debe anexar una forma de revisión de inventario para eliminar elcírculo vicioso del reporte que hay que llenar para la orden detenida. Así, cuando la persona encargada de la selección coloca un artículo en orden detenida, el departamento de compras llena la orden detenida porque el sistema indica que está en existencia,

Paso 4: limpie y organice el almacén
Un inventario impreciso es el resultado de la desorganización. Si no se tiene una limpieza y ordenadecuado en el almacén se surtirán las órdenes de forma incorrecta y se colocará un artículo en la caja equivocada, haciendo que el inventario sea impreciso .

Paso 5: asigne todo su producto a las ubicaciones de los contenedores
Al asignar el producto a ubicaciones, se podrán eliminar el que los encargados de selección busquen los productos en todo el almacén.
Paso 6: únicamente permita que el personaldel almacén realice las recepciones
Las recepciones son la tarea más importante de un almacén. Si un artículo se recibe de forma incorrecta, será guardado, seleccionado y embarcado incorrectamente. Al cliente cuando este lo requiera
Paso 7: trate el no inventario y el inventario muerto
Debe tratar sus no inventarios y su inventario muerto. Los no inventarios son un problema que hay queenfrentar; hay que contarlos periódicamente, identificarlos y localizarlos centralmente. Con frecuencia, no se tratan los problemas de no inventario e inventario muerto sino hasta fin de año, cuando la dirección no entiende por qué hay tantos.
Paso 8: asigne una persona que se encargue de los “reportes” durante todo el año
Generalmente en las empresas se realiza un inventario anual, en el que se puedeobservar la pérdidas y los excesos de inventario que se tuvieron a lo largo de este tiempo, al asignar una persona que se encargue de los reportes durante todo el año, ayudará a identificar tanto perdidas como excesos y así realizar acciones correctivas, además de que estos reportes ayudarán a realizar de manera más rápida y eficaz el inventario anual.
Paso 9: contrate un controlador de inventario
Senecesita otra persona, además de su supervisor del almacén, que pueda hacerse responsable de la precisión del inventario.
Paso 10: prohíba la entrada al almacén a todo el personal ajeno a este
Las personas ajenas al almacén no conocen los procedimientos de este, la manera en que se almacena el producto, ni la cantidad que se tiene, el permitir el acceso a estas personas puede traer como...