1Administración del tiempo

LEADERSHIP & MANGEMENT, Desarrollo de Habilidades

Sesión 1 “Como administrar su tiempo”

Índice
1. Objetivo del tema
2. Conceptos básicos
2.2 Pasos
2.3 Consejos
3. Caso práctico
4. Repaso de los conceptos vistos

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1. Objetivo del tema
Este tema contiene información con la cual usted aprenderá a:
• Analizar el modo en que utiliza su tiempo actualmente y señalar oportunidades paramejorarlo
• Identificar cuáles son las tareas más importantes para lograr sus objetivos a largo plazo
• Planificar su tiempo eficientemente valiéndose de herramientas de programación
• Controlar las pérdidas de tiempo
• Hacer funcionar su agenda, evaluarla sobre la marcha y realizar las
modificaciones que sean necesarias.
1.2 ¿Qué haría usted?
A las cinco de la tarde, Marisol miró por encima delescritorio y vio que sus
colegas se preparaban ya para irse a sus casas. Al paso que iba, estaría en la
oficina hasta la medianoche. Cuando repasó la lista de "tareas a realizar", suspiró consternada. Aún
quedaban pendientes tres tareas importantes. ¿Qué había estado haciendo durante todo el día y por qué
no había realizado esas tareas?
Repasó las acciones del día. Había dedicado la mañana aconversar con Antonio sobre los informes
mensuales. A la hora de la comida se había contestado a más de 20 mensajes de correo electrónico. Y pasó
la tarde atendiendo un pedido de servicio para un cliente que otra persona debería haber gestionado. ¿De
qué servían las listas de "tareas a realizar" y la planificación cuidadosa si no podía dedicarse al trabajo que
realmente debía hacer? ¿Qué haría usted?Justifique sus respuestas:
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¿Qué podría hacer usted?
Lecturas LEADERSHIP & MANAGEMENT, Desarrollo de Habilidades

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LEADERSHIP & MANGEMENT, Desarrollo de Habilidades
Marisol debe comenzar a revisar sus metas a largo plazo en la empresa. Al evaluar y priorizar sus objetivos
principales, Marisol podrá comprobar dónde debe y dónde no debe perder el tiempo. Elpróximo paso es
desglosar sus metas en tareas factibles y enumerar todos los pasos necesarios para lograr cada tarea. A
continuación, deberá calcular el tiempo que demanda cada una de las tareas o actividades y fijarse fechas
límite para la finalización. Debería destinar gran parte del tiempo de su agenda a asegurarse de tener
tiempo de cumplir con estas tareas.
Más importante aún, deberá hacer todolo posible para evitar interrupciones que le hagan perder tiempo
o la desvíen de sus objetivos principales.
En este tema, aprenderá a identificar los trabajos que son más y menos importantes, a centrar su tiempo
en las tareas fundamentales y a evitar pérdidas de tiempo.
Comentarios:
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2. Conceptos básicos
La finalidad de administrar su tiempo
¿Qué es laadministración del tiempo?
Tiene que ver con el proceso de controlar su vida mediante el uso del
tiempo. Todos contamos con las mismas 168 horas por semana.
Cuando administra su tiempo de manera proactiva, está definiendo lo que valora en su vida profesional
y personal y puede utilizar sus esfuerzos en consecuencia.
Fases de la administración del tiempo
Cuando domina la administración del tiempo,...