1DCSA LicitacionPublicaPrivada 2



1. Licitación Pública / Privada
De acuerdo a la Ley de Contabilidad la contratación puede ser:
a) Licitación Pública: más de $610.000.
b) Licitación Privada: hasta $610.000

Etapas del procedimiento:
1. La repartición solicitante realiza el requerimiento de compra en formulario pre-impreso o diseñado, debiendo contener como mínimo la especie, calidad y cantidad objeto de la compra, elcosto estimado (justiprecio), destino, plazo máximo de cumplimiento de contrato y todo otro dato de interés a fin de dejar perfectamente establecido que es lo que se quiere comprar. En el caso de contratación de servicios donde hay vencimiento de la Orden de Compra, debe informar si subsiste la necesidad de contratar por nuevo período. Dicha solicitud deberá estar firmada por el jefe del áreasolicitante y por la máxima autoridad competente de la repartición. Posteriormente se remite al Dto. Compras y Suministros.
2. El Dto. Compras y Suministros verifica que la información suministrada en el formulario sea completa y clara. encuadra el tipo de contratación y eleva el pedido a la Dirección General de Administración (D.G.A.).
3. La D.G.A. analiza si corresponde dar lugar al pedido decontratación. De corresponder devuelve la documentación al Dto. Compras y Suministros.
4. El Dto. Compras y Suministros confecciona nota de caratulación y remite la documentación al Dto. Mesa General de Entradas y Archivo.
5. El Dto. Mesa General de Entradas y Archivo caratula las actuaciones y forma el expediente. Luego gira el expediente al Dto. Contabilidad.
6. El Dto. Contabilidad realiza laimputación provisoria. Se remite el expte. a la DGA
7. La DGA autoriza el llamado a licitación por disposición. Se gira el expte. al Dto. Compras y Suministros.
8. El Dto. Compras y Suministros dará publicidad del llamado a licitación -fecha, lugar de apertura de oferta y demás información pertinente - en el Boletín Oficial de la Provincia de Buenos Aires, en la página web de la Gobernación y en,por lo menos un diario o periódico (licitación pública), e invitará como mínimo a cinco firmas inscriptas -licitación privada- o diez firmas -licitación pública-. Dichas empresas deberán estar inscriptas en el Registro de Proveedores del Estado o, en su defecto, presentar el certificado de inscripción en trámite o bien la totalidad de la documentación que este Registro solicita para lainscripción, debidamente certificada.
Las invitaciones se cursarán por cédula o carta documento dependiendo del domicilio de las firmas.
En el caso de las licitaciones privadas se debe invitar a la Delegación de Asesoría General de Gobierno de este Ministerio. En las licitaciones públicas además de este requerimiento, se deberá participar a la Escribanía General de Gobierno.
Las empresas invitadas debencompletar la planilla de cotización. A continuación la presentan en el Dto. Compras y Suministros en sobres cerrados por duplicado donde solo se debe identificar el nombre de la dependencia, número de expediente, licitación, fecha y hora de apertura. Pueden solicitarse aclaraciones a las propuestas siempre y cuando éstas no la alteren o modifiquen.
El Dto. Compras y Suministros recibe laspropuestas de cada firma.
En el día y lugar fijados se procederá a la apertura de los sobres confeccionándose un acta donde constarán los datos referidos a la obra, las empresas que presentaron las ofertas, el monto de las mismas y observaciones si las hubiere. Luego firmarán los actuantes representantes del Ministerio de Infraestructura y los representantes de las empresas que se encuentren presentes.A continuación se elabora el Cuadro Comparativo de Precios donde se establece por renglón el número de oferentes asignado, el precio unitario, si presenta una oferta alternativa y cualquier observación a la propuesta (descuento, etcétera). Luego se envía el expte. a la Comisión Asesora de Preadjudicaciones.
En el caso de que el requerimiento de compras incluya equipamiento o insumos cuya...