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Excel I – Profesora Úrsula Becerra Flórez

Primera Clase: 23 de enero
Captura de Pantallas
Primera Forma: Capturar toda la Pantalla
Pulse la tecla [Imprimir Pantalla]
Para Pegar pulse [Ctrl + V]


Segunda Forma: Capturar sólo la ventana activa:
Pulse [Alt + ImprimirPantalla]
Para Pegar pulse [Ctrl + V]

Tercera Forma: Capturar cualquier elemento de la Pantalla:
Clic en el botón Inicio de laBarra de Tareas
Iniciar la aplicación Recortes
Trace un rectángulo alrededor del elemento que desea recortar.
Para Pegar pulse [Ctrl + V]

Iniciar Excel
Inicio – Excel

Seleccione un modelo de documento o haga clic en Libro en blanco

La Ventana de Excel

Algunos elementos de la Ventana
La Barra de Herramientas de Acceso Rápido
Se encuentra a la izquierda de la Barra de Título

Agregar herramientas ala Barra de Acceso Rápido
Primera Forma:
Clic en el botón Más de la Barra
Seleccione una de las herramientas de la lista
Segunda Forma:
Localice la herramienta que desea agregar
Clic secundario
Seleccione Agregar a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Las Fichas o Pestañas y la Cinta de Opciones
Cada vez que hace clic en una Ficha o Pestaña, se muestra la respectiva Cinta de Opciones.Ejemplo, la Cinta de Opciones de la Ficha Inicio:

Mostrar u Ocultar la Cinta de Opciones
Primera Forma:
Pulse [Ctrl + F1]
Segunda Forma:
Haga doble clic en cualquier Ficha o Pestaña
Tercera forma:
Haga clic en el botón Contraer la Cinta de Opciones
Ocultar automáticamente la Cinta de opciones
Oculta la Cinta (comandos) y las pestañas (fichas)
Clic en el botón Opciones de Presentación de la Cinta deOpciones (se encuentra a la izquierda del botón Minimizar)
Elija la opción Ocultar automáticamente la Cinta de Opciones.
Los Grupos en la Cinta
Cada Cinta se divide en grupos de comandos. Ejemplo, los grupos Fuente y Alineación de la Cinta de la Ficha Inicio:


Cuadros de diálogo en algunos grupos
Algunos grupos, cuentan con un cuadro de diálogo, el cual contiene todos los comandos de unacategoría.
Haga clic en el botón Iniciador de cuadro de diálogo (esquina inferior derecha del grupo  )

Cuadro de Nombres (y Direcciones)
Se encuentra debajo de la Cinta de Opciones. Muestra la dirección de la celda activa o seleccionada. También, puede mostrar las funciones de Excel.

La Barra de Estado

Se encuentra en la parte inferior de la ventana
Muestra lagunos indicadores como:
Modo de EdiciónListo
Introducir
Modificar
Fórmulas instantáneas
Agregar u ocultar cálculos a Fórmulas instantáneas:
Clic secundario y marque o desmarque:
Promedio
Recuento
Recuento numérico
Mínima
Máxima
Suma

Botones de Vistas
Normal
Diseño de Página
Vista
Zoom
Sirve para alejar [-] o acercar [+] la Hoja de cálculo

También puede arrastrar la Barra deslizante de Zoom.
Otra Forma es:
Pulse [Ctrl] y haga girar larueda del mouse hacia adelante o atrás.
El Libro
Los documentos de Excel reciben el nombre de Libro
Un Libro está conformado por Hojas de Cálculo.
Al guardar un un Libro, se guarda toda la información de todas las hojas de Cálculo.
Abrir un nuevo Libro:
Pulsar [Ctrl + U]

Guardar el Libro
Menú Archivo – Guardar como
En Equipo, haga clic en la opción Examinar

En el Panel de Navegación, seleccione laubicación (Escritorio, disco o Biblioteca)
Luego en el Panel de contenido localice la carpeta
Finalmente escriba el nombre
Clic en Guardar
El Formato de archivo es:
.XLSX Libro de Excel (desde Excel 2007)
Puede guardar con otros formatos como:
.XLS Libro de Excel (97 – 2003)
.XLSM Libro de Excel habilitado para macros
Guardar las modificaciones
Haga clic en el botón Guardar de la Barra de AccesoRápido; o pulse [Ctrl + G]

Las Hojas de Cálculo
Inicialmente se muestra una Hoja de Cálculo
Insertar Hoja Nueva
Clic en el botón Hoja Nueva que se encuentra a la derecha de las etiquetas de Hojas
También puede pulsar [Shift + F11]
Cambiar el nombre de una Hoja
Doble clic sobre la etiqueta
Cambie el nombre y pulse Enter
Cambiar el color de una etiqueta de Hoja
Clic secundario sobre la etiqueta...