1era 2da 3era Clase Excel I G10 01 12 13

Excel – I G10 – 1era Clase
Profesora: Úrsula Becerra Flórez
Correo-E: ursula.becerra@hotmail.com

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL
La Barra De Herramientas de Acceso Rápido
Agregar comandos a la Barra de Acceso Rápido

Primera Forma:
Haga clic en el botón Más de la Barra de Herramientas.
Con un clic, seleccione el comando que desee añadir.
Segunda Forma:
Localice el comando que desee agregar ala Barra.

Haga un clic secundario (derecho) sobre el mismo.
Seleccione con clic la opción:
Agregar a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
Eliminar un botón de la Barra de Acceso Rápido
Haga un clic secundario sobre el botón que desea eliminar
Seleccione la opción: Eliminar de la Barra de Acceso Rápido.

Las Fichas y la Cinta de Opciones
Al hacer clic en una ficha, se muestra la respectiva“Cinta de Opciones”

.
Mostrar u Ocultar la Cinta de Opciones:
Primera Forma:
Pulsar la combinación de teclas: [Ctrl+F1]
Segunda Forma:
Hacer doble clic en una Ficha:

Tercera Forma:
Hacer clic en el botón: Minimiza o Expande la cinta de Opciones que se muestra debajo de los botones de control de la ventana.


Grupos de Opciones
La cinta se divide en Grupos.
Por ejemplo en la Ficha Inicio, mostramoslos grupos Fuente y Alineación:

Botón Iniciador de Cuadro de Diálogo
Aparece en algunos grupos. Al hacer clic, muestra un Cuadro o Ventana de Diálogo



Cuadro de Nombres y direcciones
Normalmente, muestra la dirección en la que se encuentra el “Puntero de celda”


La Barra de Fórmulas:
Sirve para editar y mostrar los datos y fórmulas de la hoja de cálculo:La Barra de Estado
Se encuentra en la parte inferior de la ventana.
Muestro algunos indicadores como el Modo de Edición.

La Barra de Estado – Área de Fórmulas instantáneas
Estas, se muestran en la barra de estado cuando selecciona un rango de datos.

Para agregar cálculos al área de Fórmulas Instantáneas:
Haga clic secundario en el área de Fórmulas instantáneas.
Seleccione uno de los cálculos quese muestra, por ejemplo: Máxima, Mínima, Promedio…

Botones de Vista

Se muestran a la izquierda del ZOOM.
Sirve para cambiar la forma de ver el documento:
Normal, Diseño de Página y Vista previa de salto de Página.
ZOOM

Sirve para alejar a acercar la hoja de cálculo
Use los Botones Más y Menos para acercar o alejar la pantalla.
También puede arrastrar la Barra deslizante. O haga clic en elNúmero de porcentaje que se muestra, para ingresar un porcentaje personalizado.
Puede hacer Zoom, haciendo girar la rueda del mouse, mientras pulsa la tecla CTRL.
El Libro de Excel:
Los trabajos o documentos, se realizan en una Ventana de Documento; que en el caso de Excel, se denominan Libros. El libro es el archivo de Excel.

Formatos de Archivos
Planilla de pagos.xls Formato de Versión 2003Planilla de Pagos.xlsx Formato ver. 2007 +

Algunas mejoras del nuevo formato:
Los archivos de 2007+ crean archivos de menor tamaño (se comprimen al guardar y se descomprimen al abrir)
Los archivos de 2007+ son más seguros. No aceptan agregar nuevo código. Si desea agregar nuevo código, debe guardar con el formato .xlsm (Libro de Excel habilitado para macros de Visual Basic)
CARACTERÍSTICAS DELLIBRO:
Un libro está formado por Hojas de Cálculo
Inicialmente, se muestra 3 hojas.
Se puede agregar más hojas (el límite está dado por las características del equipo)




Un libro está conformado por Hojas de Cálculo:
Inicialmente muestra 3. Puede Insertar más hojas:
La Hoja de Cálculo
Está conformada por:
Columnas: 16 384
Se reconocen con las letras; desde A (la primera columna) hasta XFD (la últimacolumna).
Filas: 1 048 576
Se reconocen con números:
Desde 1 hasta 1048 576

Insertar una Hoja de Cálculo:
Haga clic en el botón que se encuentra a la derecha de las etiquetas de hojas: Insertar Hoja de cálculo



O, pulse la combinación de teclas: [SHIFT+F11]
El máximo de hojas que puede insertar está limitado por la capacidad de memoria y disco de la Computadora (Corregir página 7 del...