1PLANEACIÓN MEGA EVENTO POLÍTICO SUSY PULIDO JULIETH NAVAS Y LINA SIERRA 2

PLANEACIÓN MEGA EVENTO POLÍTICO




SUSY PULIDO MENDEZ
JULIETH CAROLINA NAVAS
LINA MARIA SIERRA
FICHA: 867523






CENTRO NACIONAL DE HOTELERÍA, TURÍSMO Y ALIMENTOS
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
BOGOTA D.C
16/10/15


SANDRA VILLAREAL





Tabla de contenido pag.Nombre del evento…………………………………………………………………………3
Objetivo, lugar……………………………………………………………………………… 3
Estructura general del evento………………………………………………………………3-4
Agenda del Evento………………………………………………………………………….. 4
Perfil del cliente, Normatividad y permisos……...………………………………………… 5
Contrato de servicios musicales……………………………………………………………. 7
Patrocinio para el evento…………………………………………………………………… 9Reglamento………...………………………………………………………………………. 11
Planimetría plaza Simón Bolívar……………...…………………………………………….15
Planimetría del evento y plan de emergencia..…………………………………………….. 16
Diagrama de Gannt…………...…………………………………………………………… 17
Cedulas presupuestales- Materia prima…………...………………………………………. 18
Cedula Mano de obra……… ……………………………………………………………… 20
Cedula cis………………………………………………………………………………….. 21
Gastosadministrativos……………..………………………………………………………. 22
Receta estándar………...…………………………………………………………………… 23
Cuadro de consolidado……..……………………………………………………………….. 26



















1. NOMBRE DEL EVENTO: DEBATE ELECTORAL A LA ALCALDIA DE BOGOTÁ 2015.
DIAS: 1
FECHA: NOVIEMBRE-29-2015
2. OBJETIVO:
Dar a conocer las posiciones ypropuestas de las y los candidatos y sus partidos frente a los asuntos que conciernen a todas y todos los ciudadanos de Bogotá D.C, o ameritan una atención desde las autoridades públicas.
Permite a la ciudadanía comparar las diferentes propuestas programáticas de las y los candidatos con la idea de tener mayores elementos de análisis al momento de decidir su voto.

3. LUGAR: PLAZA DE BOLIVAR
CAPACIDAD:55.612 Personas
UBICACIÓN: Cra 7 # 11-10
VÍAS DE ACCESO: ENTRADA Por la Cra 8 y Cra 7 con Cll 11
SALIDA Por la Cra 8 y Cra 7con Cll 10.
SERVICIO QUE OFRECE: CULTURA E HISTORIA PATRIA.
4. ESTRUCTURA GENERAL PARA EL EVENTO
COMITÉ ORGANIZADOR:
Delegar, Coordinar y supervisar responsabilidades asegurando que los pasos adecuados se lleven a cabo puntualmente.
COMITÉ ADMINISTRATIVO:
Elaborar planesy proyectos para el desarrollo de las actividades económicas de la Campaña
Elaborar el presupuesto de ingresos y gastos del ejercicio económico de contrataciones del personal y artistas, avisos publicitarios etc.
Contactar a las orquesta a presentarse el día del evento y seguido hacer la debida contratación siguiendo los parámetros legales.

COMITÉ DE LOGÍSTICA:
Supervisar que haya orden y unabuena organización en cada una de las actividades presentes en el evento.
Apoyar en el montaje de tarima y vallas teniendo en cuenta las recomendaciones del Coordinador.

COMITÉ DE REGISTRO:
Diseña las planillas de inscripción para invitados y participantes.
Coordinar la llegada y salida de los candidatos e invitados.
COMITÉ DE PUBLICIDAD:
Diseñar y elaborar el logotipo, afiche, programas,folletos, papelería especial,
Invitaciones, distintivos, vallas publicitarias y todo lo relacionado con impresos.
COMITÉ DE SEGURIDAD:
Inspeccionar el comportamiento del público y tener un debido control para que no se presenten agresiones de ninguna índole.
Dar protección a los participantes políticos durante la llegada y salida aislando a las personas que se quieran acercar para evitar algúndisturbio.

5. AGENDA DEL EVENTO:
MONTAJE – 6:00AM A 12:30PM
LLEGADA DEL PÚBLICO – 1:00PM A 2:00PM
INICIO: HIMNO DE COLOMBIA - 2:00PM A 2:10PM
HIMNO DE BOGOTÁ - 2:10PM A 2:20PM
PALABRAS DE APERTURA POR LA PRESENTADORA - 2:20PM A 2:25PM
ENTREVISTA PARA CADA UNO DE LOS CANDIDATOS - 2:25PM A 2:50PM
PROPUESTAS DE LOS CANDIDATOS - 2:50PM A 3:20PM
DEBATE ENTRE CANDIDATOS – 3:20PM A 4:00PM...