1ra



PRIMERA PARTE:

PRIMERA HOJA: INGRESOS

Por lo general siempre que abrimos Excel, lo abre con un Archivo nuevo; bueno empezaremos con este Archivo que nos dio Excel al momento de Abrirlo.
Lo primero que debemos hacer es tener 5 hojas para trabajo, Excel nos da solo 3 hojas de cálculo (Fig. 1) y necesitaremos 2 más.
Nota: a estas hojas de cálculo les llamaremos etiquetas debido a que seencuentran en el lado inferior.


















Fig. 1. Hojas del libro actual.

Para insertar las otras 2 hojas debemos hacer lo siguiente:
1. Seleccionaremos la etiqueta hoja2 con el puntero del ratón, mantenemos pulsado la tecla shift (debajo de la tecla Enter), y con el ratón hacemos clic en la etiqueta hoja3 (de esta manera podremos insertar las dos hojas al mismo tiempo).
2. Una vezseleccionadas las dos etiquetas hacemos clic en la barra de menús en Insertar y seleccionamos Hoja de cálculo. (Fig. 2).







Fig. 2. Insertar hojas de cálculo Fig. 3. Hojas de cálculo Insertadas

3. El siguiente paso es ordenar nuestras 5 pestañas, entonces seleccionamos la etiqueta hoja4 con el puntero del ratón, mantenemos pulsado la tecla shift (debajo de la tecla Enter), y con el ratónhacemos clic en la etiqueta hoja5, arrastramos hacia la derecha (sin dejar de mantener pulsado el ratón) ya que lo hayamos arrastrado hacia el final de las pestañas quedaría ordenado de la siguiente manera hoja1, hoja2, hoja3, hoja4 y hoja5. (Fig. 4).






Fig. 4. Orden de las pestañas y/o hojas de cálculo.


Primera Técnica: Esta es una de las maneras para Insertar hojas y ordenarlas.


Elsiguiente paso es cambiar el nombre a nuestras pestañas. Los nombres asignados son:
Hoja1: Menu
Hoja2: Ingresos
Hoja3: Egresos
Hoja4: Grafico
Hoja5: Funciones


Para cambiar el nombre hacemos clic con el botón secundario o derecho del ratón en la pestaña de la hoja1, aparecerá un menú emergente (Fig. 5).









Fig. 5. Menú Emergente para pestañas.



Seleccionamos cambiar nombre; después hacemos lomismo con las 4 pestañas restantes, quedará como lo muestra la fig. 6.







Fig. 6. Cambio de nombre a las pestañas.



El paso que sigue será el de dar formato a la hoja Ingresos y después a la hoja Egresos

Trabajaremos de la forma siguiente: Por cada fila y columna aplicaremos un formato específico a cada una de sus celdas. Utilizaremos Ancho de Columna. (Fig. 7) y Alto de Fila (Fig. 8).Para cambiar el ancho de la Columna:
Seleccionando toda la columna hacemos clic al encabezado (A, B, C) y después clic derecho del ratón aparecerá un menú emergente como el de la fig. 7.














Fig. 7. Menú emergente de la columna seleccionada.



Para cambiar el Alto de la Fila:
Hacemos clic al encabezado, pero ahora de la fila (números 1,2,3,4), después clic derecho del ratón aparecerá unmenú emergente como el de la fig. 8.















Fig. 8. Menú emergente de la fila seleccionada.







Una vez que nos encontremos en la hoja Ingresos empezaremos a dar formato primeramente a las columnas:

Anchos de columna:
Columna A: (la dejaremos tal y como está)
Columna B: 0.5
Columna C: 14.43
Columna D: 8.43
Columna E: 4.0
Columna F: 3.0
Columna G: 4.0
Columna H: 34.29
Columna I:12.0
Columna J: 9.43
Columna K: 13.71
Columna L: 13.14
Columna M: 0.5

Terminamos con el ancho de columna ahora pondremos los títulos del formato:
Los títulos deberán estar en la Fila 6.
Columna C: Mes
Columna D: No. de Semana
Columna E: Período
Columna F:
Columna G:
Columna H: Descripción general de Ingresos
Columna I: Subtotal
Columna J: I.V.A.
Columna K: Total
Columna L: Total Mensual

Solo porexcepción se agregará en la Fila 5 de la columna C el titulo Periodo del Ingreso
(Fig. 9)












Fig. 9. Formato de la Hoja Ingresos.


Hasta Aquí vamos a guardar el trabajo con el nombre balance trimestral.
Para eso hacemos clic en Archivo de la Barra de Menús y seleccionamos Guardar.

Una vez guardado nuestro trabajo, seguimos con la combinación de celdas.
Para ubicarnos mejor y trabajar...