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DE INFORMES
Facilitadora: Magistra Nimia Herrera G.
EL INFORME
El informe es una comunicación destinada
a presentar, de manera clara y
pormenorizada el resumen de hechos o
actividades pasadas o presentes, de
hechos previsibles, partiendo de datos ya
comprobados. Aunque esencialmente se
componga de datos, el informe contiene
con frecuencia la interpretación del
emisor, así como susconcisiones y
recomendaciones en torno al
problema que los motiva.
MAGISTER NIMIA M.HERRERA
Especialista en Lengua y Literatura Española.
El informe contiene hechos o actividades
concretas con un determinado lector o lectores.
Un informe no es el producto de una inspiración
momentánea, sino la repuesta a una pregunta
formulada por un superior, quien busca
información.
MAGISTER NIMIA M.HERRERAEspecialista en Lengua y Literatura Española.
EL INFORME
La intención del informe es llegar a un
conocimiento perfecto de la realidad de una
empresa, agencia o institución, sin que interfieran
visiones personales deformadoras.
MAGISTER NIMIA M.HERRERA
Especialista en Lengua y Literatura Española.
VENTAJAS DEL INFORME
Son muestras del trabajo que se
ha efectuado.
Se consideran comoarchivos
esenciales de ese trabajo.
Pueden servir de base para
tomar decisiones.
VENTAJAS DEL INFORME
Pueden leerlo más personas y
al mismo tiempo.
Permiten al nuevo personal
consultar los ejemplares que
existan en los archivos.
Contribuyen al prestigio de
una empresa o agencia.
Magister Nimia Herrera
Tipos de Informe
A. Informes Científicos: Van destinados a hombres de
ciencia,consecuentemente competentes en el tema que
trata la investigación. En este caso, el lenguaje es
riguroso y no hay limitaciones en el uso de tecnicismos.
Estos informes pertenecen a la categoría de «memorias
científicas» (para proyectos especiales).
B. Informes Técnicos: Destinados a las organizaciones
públicas o privadas que han encargado el estudio o
investigación. En este caso, se mantiene el máximorigor
y se procurará que el informe sea accesible a los
destinatarios, que no siempre dominan toda la «jerga»
propia de la sociología, antropología, psicología social,
etc.
Magister Nimia Herrera
Tipos de Informe
C. Informes de Divulgación: Se trata de estudios
destinados al público en general; por consiguiente,
deben ser escritos en un lenguaje accesible a una
persona de mediana cultura(informe sobre la ampliación
del canal) .
D. Informes Mixtos: Suelen estar destinados a una
organización, al mismo tiempo que se dan a conocer al
público en general.
Tipos de Informes
Informes sobre el
Desempeño
Estos informes son los que se
presentan al jefe de cada unidad
organizacional. Son periódicos,
abarcan un breve lapso.
Fundamental, se relacionan con
el desempeño, costos y tiempo
con losplanes y presupuestos
Informes sobre el Avance
Estos informes suelen ser una
característica mensual de los
proyectos y programas a largo
plazo. Un informe casi siempre
cubre todas las tareas del
proyecto. El avance de éste se
describe señalando el objetivo
del proyecto, el estado actual,
los problemas presentes y la
evaluación del avance
Informes Orientados al
Futuro
Esta clase de informes seocupa del resultado de la
investigación, del juicio y de las
proyecciones a futuro. En las
organizaciones son comunes
los planes a largo plazo, los
planes anuales de utilidades,
así como los pronósticos
económicos, tecnológicos y/o
de ventas.
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Tipos de Informes
Sistemas Computarizados de
Consulta a la Base de Datos
Los informes escritos pueden reducirse a la
estructura de informe mediante eldiseño de
sistemas computarizados de consulta a la
base de datos. Supongamos que varios
gerentes o directores necesitan cierto tipo de
información varias veces al año. En de
proporcionarles informes mensuales que la
contenga, podríamos guardarla en la base
de datos. El almacenamiento de ella y el
programa para recuperarla en un formato útil
se considerará parte de la estructura del
informe.
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