2.2 Organos de Apoyo al Consejo de Administración

2.2 Organos de Apoyo al Consejo de Administración

2.2.1 Comité de Auditoria

El Comité de Auditoría es un órgano auxiliar del consejo de administración que tiene por objetivo salvaguardar el patrimonio de la organización, cumpliendo con sus responsabilidades entre las que destacan: el vigilar las actividades de auditoría interna y externa, revisar el cumplimiento legal, fiscal y deregulación, supervisar las operaciones con partes relacionadas, llevar un control de los riesgos y asegurar la credibilidad, transparencia y calidad de la información financiera emitida por la empresa.

El Comité de Auditoría deberá asegurarse que tanto la auditoría interna como la externa se realicen con la mayor objetividad e independencia posible; procurando que la información financiera que llegue alConsejo de Administración, a los accionistas y al público en general, sea suficiente, oportuna y refleje razonablemente la situación financiera de la sociedad, así como que sea emitida y revelada con responsabilidad y transparencia.

De igual forma, dicho órgano debe validar permanentemente el control interno y el proceso de emisión de la información financiera; analizar y evaluar lasoperaciones con partes relacionadas e identificar posibles conflictos de interés.

Entre las prácticas específicas recomendadas para el Comité se encuentran:
Recomendar candidatos para los servicios de auditoria externa.
Revisar el programa de trabajo y reportes de auditoria interna y externa, así como los resultados de sus respectivas revisiones.
Contribuir en la definición de loslineamientos generales de control interno y evaluar su efectividad .
Emitir periódicamente un informe sobre el nivel de cumplimiento.


Integración
Conforme a lo dispuesto en la Ley del Mercado de Valores, el Comité de Auditoría se integrará exclusivamente por consejeros independientes con un mínimo de tres miembros designados por el propio consejo, a propuesta del presidente de dicho órgano social.2.2.2 Auditoria externa

Es una práctica de reconocimiento mundial que la designación de los miembros de los comités recaiga en personas sin ninguna relación profesional con la organización y sus subsidiarias, según se trate.
En algunos países existen regulaciones que establecen los requisitos particulares que apoyan la independencia. La sección 301 de la Ley Sarbanes- Oxley establece losrequisitos de independencia para los miembros del comité, haciendo notar aspectos relacionados con la aceptación de honorarios y la relación de la empresa emisora de valores y con sus subsidiarias.
La selección y evaluación de los auditores externos es una responsabilidad del comité, como ya se comentó, pero también lo es vigilar y asegurar su independencia con el propósito de evitar impedimentosa la objetividad. En el entorno internacional de los negocios existen disposiciones que regulan, entre otras cosas, las siguientes: conflicto de intereses derivados de la relación con la empresa, alcance de los servicios proporcionados por el auditor, rotación de despachos o socios, revelación de los honorarios pagados a los auditores, etcétera.


2.2.3 Auditoria Interna

Una relaciónefectiva entre el comité de auditoría y los auditores internos es fundamental para el éxito de la función de auditoría interna. Se ha vuelto cada vez más importante que los comités de auditoría evalúen si los auditores internos están monitoreando los controles críticos e identificando y abarcando los riesgos que surgen. Las expectativas específicas para las funciones de auditoría interna varían pororganización, pero deben incluir los siguientes elementos:
• Monitorear y reportar objetivamente sobre la salud de los controles financieros, operacionales y de cumplimiento.
• Proveer ideas con respecto a la efectividad de la gestión de riesgo.
• Ofrecer orientación con respecto al gobierno corporativo efectivo.
• Convertirse en un catalizador para cambios positivos en los procesos y controles....