2 2005

LA GERENCIA DE
PROYECTOS Y LA
ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS

DRA. AURORA POO RUBIO

ANUARIO 2005

DRA. AURORA POO RUBIO

LA GERENCIA DE PROYECTOS Y LA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

La Administración de Proyectos es una función sustantiva en las tareas de un arquitecto,
un ingeniero o un constructor. Este trabajo se lleva a cabo sistemáticamente, para el
desarrollo de todo tipo de proyectos, desdepequeños proyectos en los que está involucrada una sola persona, hasta proyectos complejos y de gran magnitud que requieren
de equipos de trabajo multidisciplinarios, con personal especializado, que demandan
abundantes recursos materiales y cuantiosos recursos económicos. Con una visión amplia podemos considerar como proyecto desde la mudanza de un edificio a otro, hasta
el lanzamiento de unsatélite, incluyendo, naturalmente, la elaboración de un proyecto
arquitectónico.
Para realizar este artículo, se llevó a cabo una investigación de la visión institucional
y profesional de la Gerencia de Proyectos, así como del estado del arte de la Administración de Proyectos, lo anterior circunscrito al medio de la construcción en la parte
correspondiente a la ejecución de proyectos arquitectónicos parala obra pública, y se
mencionarán solamente casos específicos de proyectos privados.
Para fines del presente estudio, nos hemos apegado al marco legal establecido por la
“Ley de Obra Pública y Servicios relacionados con las mismas” que fue aprobada y puesta
en vigor en el año 2000; lo anterior debido a que esta legislación incluye la contratación
de proyectos arquitectónicos y de ingeniería de laobra pública y, por inferencia, se ha
utilizado como referente para la contratación de la obra privada.
El estudio está limitado al ámbito nacional dado que las leyes y reglamentos, así como
los procedimientos de contratación de obra pueden variar sustancialmente de un país a
otro; por su complejidad, tampoco se abordó el ámbito de los contratos nacionales con
licitación internacional.

LA GERENCIADE PROYECTOS
La Gerencia de Proyectos es la instancia responsable de la administración de proyectos
y es una parte de la estructura funcional de las instituciones que generan obra pública;
su contraparte constituye un elemento importante en las empresas o despachos que
atienden dicha demanda. Si bien ambas oficinas pueden llevar el nombre de Gerencia
de Proyectos, sus funciones varían de acuerdocon la organización en la que están
insertas.
La Gerencia de Proyectos en una institución que contrata obra pública es responsable
de:
Identificar los proyectos que serán desarrollados de acuerdo con la planificación
institucional y presupuestal, en períodos generalmente de un año o extensivos a

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ADMINISTRACIÓN PARA EL DISEÑO
LA GERENCIA DE PROYECTOS Y LA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
los períodosde la gestión correspondiente, que, en nuestro país, serán aprobados
por la Secretaría de Comercio y Fomento Industrial (SECOFI).
Integrar con la institución en la que participa, los proyectos a realizarse para que
se pueda dar a conocer el Programa Anual de Obras Públicas y servicios relacionados con las mismas por medio de la SECOFI.
Verificar la preexistencia de estudios o proyectos y, en casode que existan, determinar si requieren ser adecuados, actualizados o complementados.
Definir las investigaciones, asesorías, consultorías y estudios que se necesiten,
incluyendo los proyectos arquitectónicos y de ingeniería.
Generar, emitir y coordinar las licitaciones de proyecto.
Elaborar, en su caso, los estudios de factibilidad técnica, económica, ecológica y
social para establecer las bases ylos alcances de los proyectos que deban ser
desarrollados dentro de la Gerencia.
Establecer las bases de diseño o bases de licitación del proyecto, que incluirán:
Propuesta y selección del terreno.
Elaboración del programa arquitectónico con análisis de áreas.
Estudio preliminar de la inversión requerida, de los tiempos de ejecución y
de los costos del proyecto.
Contratar a los proyectistas...