2.4 Técnicas Y Estrategias De Compras

2.4 Técnicas y Estrategias de compras
El proceso de adquisición comprende cinco pasos básicos:

Reconocer una necesidad. El proceso comienza cuando recibe la solicitud de comprar materiales oservicios externos.

La solicitud “llamada requisición de compra” incluye la descripción del artículo, la cantidad y calidad requeridas y la fecha de entrega deseada.
. Seleccionar proveedores. Estepaso implica identificar proveedores capaces de
suministrar los artículos, agrupar los elementos que puedan ser proporcionados por el mismo proveedor, evaluar las cotizaciones y seleccionarfinalmente a un proveedor.
3. Hacer el pedido. El procedimiento de colocar un pedido puede ser complejo y
lento, como cuando se trata de artículos caros y que se compran una sola vez, o
bien, tan sencillocomo una llamada telefónica cuando se trata de artículos estándar
que se piden en forma habitual al mismo proveedor. En algunas situaciones de alta
utilización, el proveedor realiza embarques cadadía, o incluso cada turno, sin que se
le tengan que enviar órdenes de compra.
. Seguir el rastro del pedido. Este procedimiento incluye el seguimiento habitual de los pedidos con el fin de evitarretrasos en la entrega o desviaciones con respecto a las cantidades solicitadas en cada pedido.
5. Recibir el pedido. Con frecuencia, los embarques que llegan tienen que revisarse
para comprobar lacantidad y la calidad, enviando notificaciones a compras, a la
unidad que hizo la requisición de compra, a control de inventarios y a contabilidad. Si el
embarque no ha llegado en condicionessatisfactorias, compras tendrá que decidir
si es preciso devolverlo al proveedor.
lo que hacen los gerentes de compras.al adquirir materiales, compras:1. mantiene una base de datos de los proveedoresdisponibles. esta base dedatos incluye información sobre los tipos de productos que los proveedoresfabrican o son capaces de producir, información sobre su calidad e informaciónsobre su costo o...