2 AD DOCUMEN

ACTIVIDAD
Asuma el rol de empleado de la oficina de archivo en la siguiente situación y justifique la pregunta planteada: En la oficina donde labora hay una serie de documentosdesorganizados, dentro los cuales se evidencian, notas, cintas magnéticas, mapas, borradores, dibujos, apuntes rápidos, planos, fotografías, cuadros, videos y discos duros. A usted se le haasignado la tarea de darles una clasificación adecuada, la cual la debe exponer a su supervisor de Archivo. Teniendo en cuenta lo anterior,
Determine: ¿Cuál sería la clasificación de losdocumentos mencionados según el soporte? Recuerde justificar claramente la respuesta que le debe entregar a su supervisor.

CLASIFICACION SEGÚN SOPORTE

DOCUMENTOS TEXTUALES: Notas,borradores, apuntes. Estos documentos fueron organizados de esta manera porque son los más empleados en la gestión empresarial, mostrando en su información textos de vital importancia.
DOCUMENTOSDE CINTA: Cintas magnéticas, videos. La razón para juntar estos documentos es que son aquellos medios audiovisuales que de una manera dinámica, guardan, captan la información entregaday atención recibida de una o varias personas
DOCUMENTOS GRAFICOS: Mapas, dibujos, planos.  Estos documentos son los más fácil de seleccionar debido a que inmediatamente permitenvisualizar su información, de esta manera estando juntos se hallaran de una manera eficaz y eficiente cuando sean necesitados.
DOCUMENTOS DE IMAGEN: fotografías, cuadros. Estos documentos estánclasificados como doc. de imagen porque reflejan y/o evidencian la información plasmada en textos o gráficos, de esta manera serán recordados fácilmente.
OTROS SOPORTES: Discos duros.Aquellos documentos que literalmente no se pueden clasificar en alguno de los anteriores tipos entrarían en Otros soportes que también manejan información muy relevante para la empresa.