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Publicado: 30 de abril de 2015
CONTRATOS SUSCRITOS BAJO RÉGIMEN ESPECIAL NO SE ENCUENTRAN INGRESADOS AL PORTAL DE COMPRAS PÚBLICAS
De la revisión realizada a los contratos suscritos bajo régimen especial, se determinó que el Coordinador Administrativo Financiero a través de resoluciones, dispuso a la Directora Administrativa, el ingreso al portal de compras públicas, los mismos que no se encuentran publicados, limitandoconocer el proceso sugerido por el Ministerio de los hechos relevantes de esta modalidad de contrataciones para efectos de control, siendo los siguientes:
CONTRATO No.
DESCRIPCIÓN
VALOR
RE-MDI-026-2013
Repotenciación de un mil quinientas ochenta y cinco motocicletas destinadas para el patrullaje y logística a nivel nacional
1 535 049,46
RE-MDI-028-2013
Vigésima tercera reunión de jefes de losOrganismos Nacionales encargados de combatir el tráfico ilícito de drogas, América Latina y el Caribe Honlac
102 513,90
RE-MDI-018-2013
Servicio de difusión de las campañas 1500 DELITO
1 994 971,95
RE-MDI-036-2013
Ampliación de infraestructura tecnológica
800 005,45
RE-MDI-020-2013
Servicios comunicacionales para orientar y difundir los planes y proyectos del gobierno nacional
659 628,32RE-MDI-017-2013
Servicio de omisión de pasajes aéreos nacionales e internacionales para autoridades y funcionarios
600 000,00
RE-MDI-031-2013
Adquisición de uniformes para el personal civil que se encuentra bajo el régimen de la LOSEP
7 398,00
Con oficios 48, 50, 53-DAAC-KV-MI-2014 y oficio circular 49-DAAC-KV-MI-2014 de 9 de junio de 2014, se comunicaron resultados provisionales a los CoordinadoresAdministrativos Financieros y a los Ex Directores Administrativos, sin que hasta el 13 de octubre de 2014, fecha de la conferencia final de comunicación de resultados, hayan presentado su punto de vista.
La Directora Administrativa, inobservó lo dispuesto en el Reglamento de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Publica en su artículo 70 “ Publicación Posterior”, que establece que la máximaautoridad o su delegado, tiene la obligación de una vez realizada la contratación publicar la información relevante del proceso en el portal de compras públicas www.compraspublicas.gob.ec.
Por lo expuesto, la Directora Administrativa. No cumplió con lo establecido en el artículo 77, numeral 2 literales a) y c) de la ley Orgánica de la Contraloría General del Estado.
Conclusión
Los contratossuscritos por el Ministerio bajo régimen especial no fueron ingresados al portal de compras públicas, lo que no permitió conocer aspectos relevantes relativos a estas contrataciones.
Recomendación
Al Coordinador Administrativo Financiero
Dispondrá a la Directora Administrativa la publicación obligatoria en el portal de compras públicas de todos los contratos suscritos bajo régimen especial, con lafinalidad de la verificación de los entes de control e información para la ciudadanía.
ADQUISICIONES DE BIENES SIN CONTAR CON CERTIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
Se establecieron adquisiciones que no contaban con la certificación presupuestaria como en los siguientes casos:
FECHA
DETALLE
VALOR
12/05/2011
Adquisición Plantas ornamentales
3 239,50
09/05/2011
Elaboración de una urna de madera decristal y para pabellones de la tricolor y policía nacional.
3 200,00
09/05/2011
Adquisición de plantas y arreglo de jardinería del subsuelo
1 225,30
25/04/2011
Adquisición de 5 basureros, 10 moquetas y servicio de polarizado de media altura puertas de ingreso al despacho
1 233,16
12/05/2011
Adquisición de panelera divisora, paneles media altura y 5 escritorios y sillas
3 645,50
12/05/2011
Adquisiciónde una mesa de reuniones de 8 sillas
965,00
10/05/2011
Adquisición e instalación de panelera y una mesa circular para la Dirección de Asuntos Internacionales
853,00
25/04/2011
Adquisición e instalación de panelera divisoria y una mesa circular con 6 sillas para la Subsecretaria de la Policía
1 929,00
04/05/2011
Revisión y mantenimiento de una copiadora de la Coordinación General Administrativa...
De la revisión realizada a los contratos suscritos bajo régimen especial, se determinó que el Coordinador Administrativo Financiero a través de resoluciones, dispuso a la Directora Administrativa, el ingreso al portal de compras públicas, los mismos que no se encuentran publicados, limitandoconocer el proceso sugerido por el Ministerio de los hechos relevantes de esta modalidad de contrataciones para efectos de control, siendo los siguientes:
CONTRATO No.
DESCRIPCIÓN
VALOR
RE-MDI-026-2013
Repotenciación de un mil quinientas ochenta y cinco motocicletas destinadas para el patrullaje y logística a nivel nacional
1 535 049,46
RE-MDI-028-2013
Vigésima tercera reunión de jefes de losOrganismos Nacionales encargados de combatir el tráfico ilícito de drogas, América Latina y el Caribe Honlac
102 513,90
RE-MDI-018-2013
Servicio de difusión de las campañas 1500 DELITO
1 994 971,95
RE-MDI-036-2013
Ampliación de infraestructura tecnológica
800 005,45
RE-MDI-020-2013
Servicios comunicacionales para orientar y difundir los planes y proyectos del gobierno nacional
659 628,32RE-MDI-017-2013
Servicio de omisión de pasajes aéreos nacionales e internacionales para autoridades y funcionarios
600 000,00
RE-MDI-031-2013
Adquisición de uniformes para el personal civil que se encuentra bajo el régimen de la LOSEP
7 398,00
Con oficios 48, 50, 53-DAAC-KV-MI-2014 y oficio circular 49-DAAC-KV-MI-2014 de 9 de junio de 2014, se comunicaron resultados provisionales a los CoordinadoresAdministrativos Financieros y a los Ex Directores Administrativos, sin que hasta el 13 de octubre de 2014, fecha de la conferencia final de comunicación de resultados, hayan presentado su punto de vista.
La Directora Administrativa, inobservó lo dispuesto en el Reglamento de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Publica en su artículo 70 “ Publicación Posterior”, que establece que la máximaautoridad o su delegado, tiene la obligación de una vez realizada la contratación publicar la información relevante del proceso en el portal de compras públicas www.compraspublicas.gob.ec.
Por lo expuesto, la Directora Administrativa. No cumplió con lo establecido en el artículo 77, numeral 2 literales a) y c) de la ley Orgánica de la Contraloría General del Estado.
Conclusión
Los contratossuscritos por el Ministerio bajo régimen especial no fueron ingresados al portal de compras públicas, lo que no permitió conocer aspectos relevantes relativos a estas contrataciones.
Recomendación
Al Coordinador Administrativo Financiero
Dispondrá a la Directora Administrativa la publicación obligatoria en el portal de compras públicas de todos los contratos suscritos bajo régimen especial, con lafinalidad de la verificación de los entes de control e información para la ciudadanía.
ADQUISICIONES DE BIENES SIN CONTAR CON CERTIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
Se establecieron adquisiciones que no contaban con la certificación presupuestaria como en los siguientes casos:
FECHA
DETALLE
VALOR
12/05/2011
Adquisición Plantas ornamentales
3 239,50
09/05/2011
Elaboración de una urna de madera decristal y para pabellones de la tricolor y policía nacional.
3 200,00
09/05/2011
Adquisición de plantas y arreglo de jardinería del subsuelo
1 225,30
25/04/2011
Adquisición de 5 basureros, 10 moquetas y servicio de polarizado de media altura puertas de ingreso al despacho
1 233,16
12/05/2011
Adquisición de panelera divisora, paneles media altura y 5 escritorios y sillas
3 645,50
12/05/2011
Adquisiciónde una mesa de reuniones de 8 sillas
965,00
10/05/2011
Adquisición e instalación de panelera y una mesa circular para la Dirección de Asuntos Internacionales
853,00
25/04/2011
Adquisición e instalación de panelera divisoria y una mesa circular con 6 sillas para la Subsecretaria de la Policía
1 929,00
04/05/2011
Revisión y mantenimiento de una copiadora de la Coordinación General Administrativa...
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